Администратор проектов

Обязанности:

• Документальное сопровождение проекта (размещение и контроль размещения проектных документов, подготовка и учёт сопроводительных и иных официальных писем, участие в подготовке и контроль передачи отчетных документов в сторону Заказчика/получения от подрядчиков);
• Сопровождение закупочных процедур и договорной работы с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль);
• Сопровождение закрывающей документации по проекту (доходные документы – контроль подписания актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передача в оплату);
• Поддержание в актуальном состоянии и контроль использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер;
• Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп;
• Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений;
• Составление и контроль расписания проектов совместно с руководителями проектов;
• Организация и сопровождение мероприятий внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.);
• Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта;
• Исполнение поручений руководителей проектов и линейного руководителя;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне;
• Реализация поддерживающих функций проектного офиса и департамента (написание и актуализация инструкций, ведение базы знаний, онбординг сотрудников департамента, описание процессов работы проектного офиса/департамента, исполнение этих процессов

Требования:

• Опыт работы в сфере ИБ или ИТ;
• Опыт работы администратором или координатором проектов от года;
• Опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проекте или небольшой компании;
• Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, аналитическое мышление, настойчивость и проактивность, умение выстраивать отношения с разными людьми;
• Понимание технологий ИТ и ИБ будет преимуществом;
• Наличие знаний по организации пространства совместной работы, хранению материалов;
• Навыки деловой коммуникации, протоколирования.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

• Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30