Главный эксперт, отдел планирования и контроля продаж в области нефти и нефтепродуктов

1. Подготовка и сопровождение договорной документации по утвержденным шаблонам; организация согласования и подписания документов с контрагентами; ведение реестра договорных документов и статусов подписания.

2. Выпуск расчетных документов; контроль направления документов контрагентам; мониторинг поступления оплат и сверка расчетов с оперативной эскалацией просрочек и расхождений.

3. Оформление, учет и контроль первичной документации по движению товара/сырья (акты приема-передачи, акты сверки, подтверждающие документы), а также таможенных деклараций и сопроводительных документов; ведение архива и реестров; взаимодействие с бухгалтерией, казначейством и канцелярией, включая работу в системах ЭДО.

4. Контроль сроков предоставления документов и исполнения оплат по сделкам; подготовка материалов для претензионной работы.

5. Базовое судовое операционное сопровождение в части документооборота - пересылка и контроль документов для клиренса судов, обработка и пересылка номинаций/инструкций между партнерами/агентами; выполнение разовых поручений руководства в пределах компетенции.

• Высшее — экономическое / финансовое / бухгалтерский учет и аудит / внешнеэкономическая деятельность
• Английский язык — Intermediate / Upper-Intermediate (деловая переписка, работа с контрактами/инвойсами
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы ЭДО
• опыт от 5-ти лет на аналогичной должности или с аналогичным функционалом

• белая заработная плата
• годовой бонус
• ДМС
• санаторно-курортное лечение
• оплата больничного (14 кал. дней в году)
• комфортабельные условия труда