Специалист по управлению документацией (Document Controller)

В одну из компаний группы VOLTS Energy Limited

О компании:
VOLTS Energy Limited — компания, специализирующаяся на реализации комплексных инфраструктурных проектов в энергетическом секторе. Мы сопровождаем проекты на всех этапах: от первоначального исследования площадок и технико-экономического обоснования до финальной сдачи объектов в эксплуатацию.

Портфолио компании включает более ста успешно реализованных проектов в странах СНГ и на Ближнем Востоке (MENA), что подтверждает высокую эффективность нашей работы и исключительную квалификацию инженерного состава.

Проект:
Крупномасштабное строительство энергетического объекта в Омане (самая крупная креветочная ферма в мире).

Требования к кандидату:

• Обязателен опыт работы в международных строительных проектах.

• Опыт в сфере управления документацией от 3 лет (предпочтительно в проектах EPC / Строительство / Энергетика)

• Профильное образование: техническое или административное

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel) на профессиональном уровне

• Опыт работы с системами управления электронными документами (EDMS), такими как Aconex, SharePoint, Procore или аналоги

• Отличное знание процедур документооборота и управления версионностью (revision management)

• Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate / Advanced) для работы с документацией и коммуникации

Обязанности:

• Ведение и актуализация Главного реестра документов (Master Document Register / MDR)

• Контроль присвоения номеров документам, управление версиями и отслеживание статусов

• Обработка входящей и исходящей документации (трансмитталы)

• Обеспечение корректного хранения и архивирования технической документации

• Мониторинг процессов согласования и утверждения документов

• Загрузка и управление документами в системах EDMS (Aconex / SharePoint и др.)

• Контроль за выводом из обращения устаревших версий документов

• Оперативная поддержка инженерных, закупочных и строительных отделов в поиске необходимой документации

• Подготовка регулярных отчетов о статусе документов и прогрессе по проекту

• Участие в формировании финальной документации и закрытии проекта (close-out dossiers)

Ключевые личные качества:

• Высокое внимание к деталям

• Отличные организационные способности

• Способность эффективно работать в условиях жестких дедлайнов

• Структурированное и методичное мышление

• Навыки координации работы со смежными отделами

• Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с заказчиками и коллегами

Условия работы:

• Должность: Document Controller / Специалист по документообороту

• Локация: Удаленно (Remote)

• Занятость: Предпочтительно полная занятость (Full-time), возможно рассмотрение частичной занятости (Part-time, не менее 50% ставки)

• Тип контракта: Проектная работа (Project-based)

• Уровень дохода: Обсуждается по итогам собеседования (negotiable)

Ключевые навыки, которые мы ищем:
Document Control, Управление документацией, EDMS, Aconex, SharePoint, Procore, Строительство, EPC проекты, Энергетика, Английский язык, Master Document Register, MDR.