Администратор ресепшн

По договоренности

S8 Capital

Москва

Киевская
Парк Победы
Багратионовская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе;
Информирование сотрудников о посетителях;
Поддержание порядка в переговорных офиса;
Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции:
Работа с заявками в СЭД, ТЕССА. Отслеживание срочных заявок, заявок с пометкой «забрать», «иное», изменение статуса заявок, закрытие заявок после подтверждения от курьеров;
Работа с курьерами. Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения.
Работа с сотрудниками компании. Обратная связь с сотрудниками офиса по работе курьеров, информирование о статусе и сроках выполнения заявок;
Информирование сотрудников о приходе корреспонденции;
Заказ такси (по необходимости);
Оформление накладных на отправку курьерской службой (консультирование сотрудников, печать накладных, взаимодействие с поставщиками услуг) по необходимости;
Корпоративная сотовая связь. Оформление\переоформление номеров. Оплата счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи;
Такси. Подключение\отключение услуги. Оплаты счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи. Проверка реестров по поездкам;
Обработка первичной документации управления (загрузка документов в 1С, ТЕССА) для оплаты и подписания.;
Прочие задачи от Руководителя подразделения .

Требования:

Знание компьютерных программ: MS Office;
Понимание организации делопроизводства;
Знание методов оформления и обработки документов;
Соблюдение правил делового общения и этикета;
Готовность к графику 5/2 c 10:00 до 19:00.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1

Показать на большой карте

Опубликована 7 часов назад

Секретарь на ресепшн

от 100 000 ₽

Выше средней на 17%

ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке. В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством терри...

Полный день
Опыт от 1 года

Фирма Гера

Москва

7 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Администратор (Ресепшн)

80 000 - 150 000 ₽

Выше средней на 35%

Обязанности: Встреча, регистрация и размещение посетителей. Консультирование по услугам (бани, хамам, дополнительные процедуры) и ценам. Бронирование, запись на процедуры, управление расписанием. Прием оплаты (касса, терминал). Решение вопросов, жало...

Частичная занятость
Опыт от 1 года

КНЯЖЕ Банный Дворъ

Москва

11 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь на ресепшн

Группа компаний Animaccord ищет секретаря на ресепшн для работы в офисе на условиях частичной занятости ...

Полный день
Опыт от 1 года

Animaccord

Москва

9 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Администратор на ресепшн оружейного ТЦ «ВавилонМолл»

от 80 000 ₽

«Вавилон Молл» – пространство, где люди, вдохновленные оружейной культурой, могут приобрести всё необходимое, а также получить комплексный спектр услуг, охватывающий все аспекты, касающиеся любимого увлечения, будь то охота или спортивные стрелковые ...