Администратор ресепшн

По договоренности

S8 Capital

Москва

Киевская
Парк Победы
Багратионовская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе;
Информирование сотрудников о посетителях;
Поддержание порядка в переговорных офиса;
Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции:
Работа с заявками в СЭД, ТЕССА. Отслеживание срочных заявок, заявок с пометкой «забрать», «иное», изменение статуса заявок, закрытие заявок после подтверждения от курьеров;
Работа с курьерами. Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения.
Работа с сотрудниками компании. Обратная связь с сотрудниками офиса по работе курьеров, информирование о статусе и сроках выполнения заявок;
Информирование сотрудников о приходе корреспонденции;
Заказ такси (по необходимости);
Оформление накладных на отправку курьерской службой (консультирование сотрудников, печать накладных, взаимодействие с поставщиками услуг) по необходимости;
Корпоративная сотовая связь. Оформление\переоформление номеров. Оплата счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи;
Такси. Подключение\отключение услуги. Оплаты счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи. Проверка реестров по поездкам;
Обработка первичной документации управления (загрузка документов в 1С, ТЕССА) для оплаты и подписания.;
Прочие задачи от Руководителя подразделения .

Требования:

Знание компьютерных программ: MS Office;
Понимание организации делопроизводства;
Знание методов оформления и обработки документов;
Соблюдение правил делового общения и этикета;
Готовность к графику 5/2 c 10:00 до 19:00.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1

Показать на большой карте

Опубликована 24 дня назад

Секретарь на ресепшн

На данный момент в ГК Мегаполис открыта вакансия: "СЕКРЕТАРЬ НА РЕСЕПШН" Задачи для Вас: Прием и обработка ...

Полный день
Опыт от 1 года

Мегаполис

Москва

14 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь на ресепшн

... . - 1 неделю Почему это больше, чем просто работа на ресепшн Вы будете частью команды, создающей престижные ...

Полный день
Опыт от 1 года

ANCOR

Москва

14 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Офис-менеджер, с функциями секретаря на ресепшн

Обязанности: Встреча гостей; организация и сопровождение совещаний; заказ пропусков; работа с внутренними документами; контроль за соблюдением чистоты в офисе; организация заказов офисных принадлежностей и т.д. Требования: Высшее образование; доброже...