Офис-менеджер (частичное ведение HR-блока)

FitnessLook – оффлайн и онлайн магазины спортивного и массажного оборудования. Уже 10 лет мы успешно помогаем клиентам выбирать тренажеры для дома, спортивное оборудование, товары для активного отдыха, массажеры и массажные кресла.

Сейчас мы планируем усилить команду, поэтому ищем офис-менеджера к нам в штат.

Чем предстоит заниматься:

Административный блок:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ);
• Ведение документооборота: подготовка договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии, ответы на письма, сканирование/копирование документов;
• Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники (сканер, принтер);
• Мониторинг состояния систем жизнеобеспечения и составление предложений по улучшению условий работы, созданию уюта и пр.;
• Взаимодействие с техническими службами: управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д.;
• Travel-поддержка руководителей и коллег.

HR-блок:

• Ведение электронного кадрового документооборота: прием заявлений на отпуск, заведение приказов, информирование отдела бухгалтерии, проведение приемов на работу и подготовка документов по утвержденному шаблону, заведение документов в 1С;
• Подбор персонала: размещение вакансий, отбор подходящих кандидатов, назначение собеседований с руководителем;
• Подготовка рабочего места при приеме на работу: контроль наличия мебели, техники;
• Участие в организации корпоративных мероприятий (подбор места проведение, выставление счетов, закупка продуктов и т.п.).

Если у вас нет опыта работы по сопровождению HR-блоков, но есть желание развиваться в этом направлении, то мы рады будем вас обучить.

Что мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату: оклад 85 000 ₽ "на руки" + бонусы после испытательного срока;
• Испытательный срок: 3 месяца (может быть сокращен);
• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• ДМС после 9 месяцев работы;
• Комфортное, оборудованное рабочее место;
• Чай, кофе;
• Массажное кресло в офисе;
• Подарки от компании на День Рождения и за стаж работы;
• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративные мероприятия и команду единомышленников;
• Возможность карьерного роста в HR-направлении.

Мы ждем вас, если Вы:

• Имеете опыт на позиции офис-менеджера от 2-х лет;
• Инициативны и самостоятельны;
• Готовы к частому общению с сотрудниками и курьерами;
• Четко соблюдаете оговоренные дедлайны и внимательны к мелочам;
• Знаете и пользуетесь Google Docs;
• Готовы быстро учиться новому и не боитесь брать на себя ответственность.

Наша команда — это драйвер роста, и мы ищем такого же энергичного специалиста, чтобы добиваться результатов вместе.