Ассистент департамента

Пригашаем в свою команду ответственного и командного ассистента департамента.

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать административную поддержку всей команде департамента (организация встреч, бронирование переговорных комнат, создание Zoom звонков, протоколирование собраний отдела);
• Работать с документами на русском и английском языках (договоры, презентации и др.) – подписание, сканирование, печать, отправка, сшивание документов;
• Подготавливать техническую документацию по запросу;
• Согласовывать документы с юридическим и бухгалтерским отделами, заводить в систему и контролировать своевременность оплаты;
• Своевременно обновлять внутренние базы и страницу отдела на сайте;
• Подготавливать совместно с другими отделами сайты объектов складской недвижимости и анализировать их эффективность – разработка проектов рекламы совместно с Digital специалистами;
• Обрабатывать запросы потенциальных клиентов компании в системах, перенаправлять к нужному сотруднику;
• Организовывать поездки для команды департамента;
• Обрабатывать широкий спектр информационных запросов;
• Вести документооборот;
• Вести отчетность.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы - от 6 месяцев на административной роли;
• Высокие организационные и коммуникативные навыки;
• Хорошие компьютерные навыки;
• Английский язык – не ниже уровня intermediate;
• Пунктуальность и внимательность к деталям, энтузиазм;
• Ответственность, вовлеченность, желание помогать своей команде, способность быстро находить решения новых задач;
• Желание и готовность изучать новое, развиваться профессионально.

Условия:

• Работу в ведущей консалтинговой компании с сильной корпоративной культурой, ориентированной на людей;
• Оформление в штат компании;
• Перспективы карьерного роста;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы Пн-Пт с 9:00 до 18:00;
• Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Пушкинская).