Офис-менеджер

VECTOR cosmetic - динамично развивающаяся компания в области контрактного производства косметической продукции.

В связи с расширением мы ищем в команду энергичного и ответственного офис-менеджера для обеспечения успешной работы офиса и поддержания уютной атмосферы в офисе и производстве.

Наши преимущества:

• Работа в развивающейся компании;
• Возможность профессионального роста и обучения новым навыкам;
• Стабильные выплаты ЗП два раза в месяц, без задержек;
• Дружный коллектив;
• Внимание и поддержка каждому сотруднику;

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков, первичная обработка запросов;
• Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности и закупка необходимыми канцтоварами, хоз. товарами;
• Проверка состояния готовности офиса к работе и исправности орг. техники, поддержание порядка и чистоты;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Ведение списка по дням рождения сотрудников и клиентов, закупка цветов и подарков;
• Закупка офисной мебели, техники и прочего для офиса и производства;

• Контроль и проверка остатков материалов на складе (в электронном виде) (раз в 2 недели);

• Поиск подрядчиков, исполнителей услуг, поставщиков сырья и т.д - по запросу руководителя;

• Решение административно-хозяйственных вопросов;

• Организация встреч с клиентами;

• Рассылка по холодной базе клиентов;

• Внедрение улучшений, изменений, дополнений и нововведений, которые приводят к росту дохода компании;

• Выполнение поручений руководства;
• Документооборот входящих заявок от заказчиков, взаимодействие с начальником производства;
• Ведение и учет остатков комплеткующих по каждому заказчику в электронном виде;
• Напоминания руководителю о звонках и встречах, заполнение отчетности в CRM Bitrix 24;
• Сопровождение договоров: внесение изменений, пролонгация;

• Умение найти, разобраться, обработать даже самую непонятную информацию;

• Хорошая обучаемость. Желание работать и построить карьеру на административной позиции;

• Уверенный пользователь ПК;
• Умение вести деловые переговоры и переписку, навыки ведения телефонных переговоров будет вашим преимуществом;
• Умение работать в команде;
• Знание принципов работы b2b рынка;
• Знание 1с, Bitrix24, AmoCRM;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение решать нестандартные ситуации даже находясь удаленно;

Условия:

• Работа в офисе при производстве;

• Адрес: ул. Салова, д. 27АБ (м. Волковская, пешком 10 минут);

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы: пн-пт с 10:00 до 18:00;

• Дальнейший рост в менеджера по продажам или на административную должность на выбор в зависимости от умений