Офис-менеджер

Ищем в команду офис-менеджера с опытом работы и с высокой мотивацией на результат. Ждем, что Вы активны и открыты к новым знаниям. Поможем адаптироваться к специфике бизнеса и поддержим на старте.

Мы – основатели и бессменные лидеры российского рынка паллетной логистики и крупнейшие по объему производства паллет в РФ. Наряду с качественным продуктом OPEN group предоставляет комплексные сервисы в области паллетной логистики, такие как: аренда паллет, пулинг, возврат из торговых сетей, тракшеринг. Именно поэтому наши Клиенты – крупнейшие производственные холдинги - 29 лет размещают свои заказы у нас.

Широкая география присутствия и опытный персонал позволяют нам развиваться быстрее других. Каждому из 700 сотрудников группы компаний мы даем возможность расти и реализовывать себя.

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Прием и отправка корреспонденции (курьер, почта России).
• Участие в процедуре согласование договоров. Ведение реестра. Передача на подпись.
• Сбор информации, документов к регулярным синхронизациям, отчетным совещаниям с руководителями структурных подразделений. Помощь в организации встреч, совещаний, протоколирование.
• Оформление билетов и гостиниц по заявкам на командировки.
• Участие в системе срокового контроля. Сбор сведений, выгрузки из программы, контроль сроков исполнения поручений.
• Заполнение отчетов, сбор сведений. Выполнение поручений Руководителя.
• Взаимодействие с арендодателями в части административной поддержки договоров.
• Занесение и контроль оплаты счетов в рамках функционала.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Помощь в реализации задач смежных подразделений.

Что мы предлагаем?

• Работу в компании федерального уровня - лидере в своем направлении!
• Прозрачную систему мотивации.
• Оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.
• График работы 5/2 (выходные и праздничные дни мы отдыхаем).
• Офис - г. Санкт-Петербург, ул. Маршала Говорова, д. 52.
• Индивидуальный план адаптации, наставник, онлайн и офлайн обучение.
• Возможность получать новые знания и прокачивать имеющиеся навыки. Нацеленность на развитие - ключевая ценность нашей компании.
• Реальные перспективы карьерного и профессионального роста - 87% наших руководителей выросли внутри компании.
• Компенсацию части стоимости ДМС или за спортивные секции, изучение английского языка (Skyeng).
• Корпоративную связь и всю необходимую технику.

Что нужно?

• Иметь навыки деловой переписки (включая оформление писем, уведомлений).
• Опыт координации и взаимодействия с курьерскими службами, поставщиками, арендодателями.
• Знание специфики работы направления в части документооборота: подписание договоров, доверенностей.
• Продвинутый навык деловой коммуникации.
• Уверенный пользователь: MS Office, любая CRM (у нас Битрикс).
• Умение анализировать информацию и работать с большим объёмом данных.
• Готовность работать в режиме многозадачности и брать на себя ответвенность.
• Аккуратность, опрятность как во внешнем виде так и в работе.

Уважаемые соискатели, при поиске информации о нас на просторах интернета просим внимательно изучить, чем занимается компания, о которой идет повествование (даже если имеет аналогичное название). Мы не имеем отношения к мерчендайзингу и маркетинговым услугам. Мы занимаемся производством, оптовой торговлей тарой и предоставлением сервисно-логистических услуг. Будьте бдительны!