Ведущий специалист отдела кадров

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства;
• Ведение табелей учета рабочего времени;
• Ведение, хранение, учет трудовых книжек;
• Прием и увольнение иностранных граждан;
• Бронирование и оформление авиа и ж/д билетов через систему бронирования Smartway;
• Консультирование работников организации по маршрутной карте - проезд до объекта строительства;
• Бронирование гостиниц.

Что мы ценим:

• Опыт работы с ВАХТОВИКАМИ обязателен
• Уверенное знание Word, Excel (работа с формулами), Outlook, A.Reader;
• Опыт работы в 1С ЗУП 8.3;
• Знание ведения кадрового делопроизводства;
• Опыт работы с иностранными гражданами.

Обязанности:

• Формирование запросов в ЕЦО;
• Оформление командировок (покупка билета, бронирование гостиниц, внесение командировки в 1с);
• Осуществление бронирования и приобретения электронных авиа и железнодорожных билетов работникам (действующим работникам и вновь трудоустраиваемых);
• Работа с табелями учета рабочего времени по объектам строительства-«аванс, заработная плата» (внесение табеля в 1с, подгрузка ночных часов, изменение графиков работы, сверка данных);
• Оформление пакета документов по сотрудникам (для пропусков в Усть-Луге, Омске);
• Формирование списка принятых сотрудников по объектам (рассылка ежедневно);
• Формирование архива документов, поступающих с объектов строительства ;
• Обработка иных запросов (от ГСП, аудит, проверки контролирующих органов);
• Организация работы с кадровыми документами, обеспечение их хранения и учета.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 5-ти лет;
• Высокий уровень знаний в области КДП;
• Высокий уровень знаний ТК РФ;
• Опыт работы в 1С:ЗУП;
• Высокий уровень знаний excel;
• Опыт работы в СЭДО.
  
  Условия:
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (пт до 17.00);
• Офис в 7-х минутах от ст. м. Электросила;
• Обучение в корпоративном университете Газстройпрома;
• Социальная политика для вас и для ваших детей (ДМС)