Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов);
- Ведение календаря дней рождений сотрудников подразделения;
- Организация внутрикомандного взаимодействия;
- Управление календарем, а также подготовка и координация встреч;
- Организация деловых поездок (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице);
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет;
- Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP;
- Знание 1С;
- Желательно знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами;
- Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений;
- Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям.
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в коллективе экспертов;
- ДМС со стоматологией;
- Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
- Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).
Адрес: Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля, 5
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
Обязанности: Ведение графика руководителя Работа в электронном документообороте Работа с входящей и исходящей ... печатных материалов Отслеживание статусов проектов Контроль исполнения поручений Выполнение поручений руководителя ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Правительство Москвы- Москва
4 дня назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 50%
... предстоит: организация встреч с партнерами, встреча гостей; ведение календаря, информационная поддержка руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Банк Финсервис- Москва
4 дня назад
Взаимодействие со структурными подразделениями Решение иных организационных вопросов Выполнение личных поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы- Москва
4 дня назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 35%
Сейчас в компании открыта вакансия Ассистента генерального директора. ... Личная поддержка руководителя (40%): Организация быта: оплата счетов, заказ услуг, координация доставок ... Наши ожидания от кандидата: Опыт работы: Приветствуется опыт от 1 года на позиции бизнес-ассистента, ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
BK Engineering- Москва
4 дня назад
от 160 000 ₽
Выше средней на 60%
Потому что здесь: ❌ нет потолка «ассистент — и всё» ✅ есть деньги + проценты + рост ✅ есть прямая работа ... с собственником ✅ есть доступ к реальным бизнес-решениям ✅ есть возможность стать руководителем проекта ... 🧩 Нам по пути, если ты: Уже работал(а) бизнес-ассистентом / project-менеджером от 1 года Любишь цифры ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НБК Финанс- Москва
4 дня назад
Наша команда сейчас в поиске Ассистента руководителя. ... Планирование и организация графика встреч и мероприятий; Контроль сроков и исполнения распоряжений руководителя ... структурных подразделений; Travel-поддержка в командировках; Выполнение личных поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Лига Героев- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Правительство Москвыот 150 000 ₽
Банк ФинсервисГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы120 000 - 150 000 ₽
BK Engineering