Юрист-помощник управляющего проектами

- юрист с участием в проектах для внутренних нужд организации;

- участие в проектах в сфере строительства для внутренних нужд компании;

- участие в проектах в сфере создания, описания и цифровизации бизнес процессов для внутренних нужд компании;

- работа с КП на закупку товаров и услуг для реализации проектов в своем контуре управления, в т.ч. работа с КП на закупку программного обеспечения для цифровизации бизнес процессов: формирование ТЗ на закупку в соответствии с целями и задачами проекта, поиск потенциальных поставщиков и потенциальных программ, запрос КП от потенциальных контрагентов, сравнение;

- краткие аналитические сводки для руководителя (устные либо письменные) по поставленным задачам;
- контроль сроков поставленных задач, организация их выполнения; предложения по оптимизации взаимодействия с вовлеченными лицами и организациями;

- правовая экспертиза хоз. договоров (главным образом поставка (закупка и продажа))

- переговоры по урегулированию разногласий в соответствии с целями проекта

- сбор пакета документов к договору по чек-листу

- оптимизация типовых договоров, стандартов, регламентов компании в ходе их применения

- содействие руководителю: заказ билетов, гостиниц, работа с курьерскими службами документооборота, организация рабочих встреч, ведение общего электронного задачника и календаря с руководителем или напоминания о встречах, прочие поручения

Сложившиеся навыки:

- способность самостоятельно решать проблемы и принимать оперативные решения

- навыки многозадачности и работы в условиях неопределенности

- умение видеть суть и соотносить с целью

- навык лишнюю информацию без потерь качества результат

- анализ данных по поставленным задачам проекта и предоставление кратких, но информативных сводок

- навыки планирования и организации работы в т.ч. своего дня, владение базовыми приемами тайм-менеджмента

- умение вести переговоры и эффективно взаимодействовать с партнерами компании и внутренними структурами

- excel – уверенный (таблицы, фильтрация, простые формулы), word, эл почта, программы для сканера и редактирования pdf

- составление локальных положений, регламентов, описание бизнес процессов в содействии со смежными подразделениями

- общее представление о существовании и сути методологий управления проектами (Agile, Waterfall, Lean ).

- общее представление о сути работы в CRM, BPM системах.

Навыки необязательные, но будут преимуществом:

- работа в любых CRM/BPM/ERP системах

- работа в программах для презентаций

- работа в секторах аренды нежилых помещений, строительства, проектирования

- работа в производственном секторе

- работа в группе компаний

- общее представление о том, как понять чертеж/проект нежилого помещения

Личные качества:

- умение брать ответственность

- инициативность и проактивность

- исполнительность

- внимательность к деталям

- аналитический склад ума

- организационные способности и пунктуальность

- стрессоустойчивость и умение работать в команде

Опыт в проектной деятельности:

- от 6 мес на любом уровне управления проектами (помощником управляющего проектами/администратор проекта) или

- опыт работы бизнес-ассистентом руководителя (не секретарем)

Опыт в юридической сфере деятельности:

- от 3х лет в юриспруденции или уверенные навыки в договорном секторе права

СФЕРА:
- участие в проектах в сфере строительства для внутренних нужд компании,
- участие в проектах в сфере создания, описания и цифровизации бизнес процессов для внутренних нужд компании.
ЧТО ДЕЛАТЬ:
- формирование письменного ТЗ на закупку в соответствии с целями и задачами проекта по информации от руководителя проекта,
- поиск потенциальных поставщиков (опционально) для запроса КП,
- запрос КП на закупку групп товаров и работ по проекту в сфере строительства для внутренних нужд компании и
- запрос КП на закупку программ и услуг по разработке и внедрению этих программ для цифровизации бизнес процессов,
- сравнение условий КП и выбор контрагента.
- составление аналитических сводок для руководителя (устные либо письменные) по поставленным задачам.

- контроль сроков поставленных задач, организация их выполнения, предложения по оптимизации взаимодействия,
- правовая экспертиза хоз. договоров (главным образом поставка (закупка и продажа)),
- переговоры по урегулированию разногласий в соответствии с целями проекта.
- сбор пакета документов к договору по чек-листу,
- оптимизация типовых договоров, стандартов, регламентов компании в ходе их применения,
- содействие руководителю: заказ билетов, гостиниц, работа с курьерскими службами документооборота, организация рабочих встреч, прочие поручения руководителя.
Требования:
- высшее юридическое образование
- навыки планирования и организации работы в т.ч. своего дня, владение базовыми приемами тайм-менеджмента,
- способность самостоятельно решать текущие проблемы и принимать оперативные решения,
- предоставление кратких, но информативных сводок по итогам анализа данных по поставленным задачам проекта,
- умение видеть суть и соотносить с целью,
- умение вести переговоры и эффективно взаимодействовать с партнерами компании и внутренними структурами,
- навыки многозадачности и работы в условиях неопределенности,
- excel – уверенный (простые базовые формулы. желательно фильтрация), word, эл почта, программы для сканера и редактирования pdf.
- составление локальных положений, регламентов, описание бизнес процессов в содействии со смежными подразделениями,
- общее представление о существовании и сути методологий управления проектами (Agile, Waterfall, Lean ),
- общее представление о сути работы в CRM системе.
Навыки необязательные, но будут преимуществом:
- работа в CRM,
- работа в программах для презентаций,
- работа в секторах аренды нежилых помещений, строительства, проектирования,
- работа в производственном секторе,
- работа в группе компаний,
- общее представление о том, как понять чертеж/проект нежилого помещения.
Личные качества:
- умение брать ответственность,
- исполнительность,
- внимательность к деталям,
- инициативность и проактивность,
- организационные способности и пунктуальность,
- стрессоустойчивость и умение работать в команде.
Опыт:
- от 6 месяцев на любом уровне управления проектами или
- опыт работы бизнес-ассистентом или помощником управляющего проектами,
- от 3х лет в юриспруденции или уверенные навыки в договорном секторе права.

Условия:
- у нас самая дружная команда творческих и активных людей,
- официальное оформление по ТК РФ,
- график работы с 09:00 до 18:00 (5/2),
- корпоративные мероприятия, подарки детям на НГ,
- доставка корпоративным транспортом до офиса от ост. Перхоровича, ост. Бульвар Пионеров (Лента), ТЦ Карусель, ост. Керамический завод , ост. 10 Автобаза (Фигурная Роща), ТЦ Европа, ТЦ Центрторг (ул. Новгородская),

​​​