Помощник руководителя / офис менеджер с функцией закупок

В связи с расширением штата и увеличением объема задач, мы ищем специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и производства.

Ключевые задачи:
В этой роли вы будете отвечать за полный цикл административно-хозяйственной деятельности:

Управление закупками: От поиска поставщиков ингредиентов и материалов, заключения договоров до заказа воды и техники в офис.

Документооборот и учет: Полное сопровождение первичной документации (счета, акты, накладные), работа в ЭДО, подготовка авансовых отчетов и контроль оплат.

Эксплуатация и сервис: Обеспечение исправности офисной техники, решение вопросов с управляющей компанией и арендодателем, вызов ремонтных бригад.

Логистика и персонал: Организация курьерской доставки, почтовых отправлений, поиск и координация хоз. персонала (водители, уборщицы).

Организация мероприятий: Бронирование билетов и отелей для командировок, подготовка встреч и материалов для выставок.

Специальные поручения: Участие в поиске новых помещений, сбор аналитики, контроль поручений руководителя.

Выполнение поручений руководителей.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции (Помощник руководителя/Офис-менеджер/Специалист по закупкам) приветствуется.

• Уверенный пользователь ПК и знание документооборота.

• Развитые коммуникативные навыки и умение договариваться.

• Способность быстро переключаться между задачами и решать форс-мажорные ситуации

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19
• Работа в центре города.
• Зарплата без задержек

Если вы внимательно ознакомились с вакансией, напишите сопроводительное письмо.