Административный менеджер

Кто мы
Мы обжариваем кофе для кофеен и дома с 2008 года. За это время мы стали крупнейшими обжарщиками в российской индустрии. Наш оптовый отдел поставляет кофе в более чем 5000 кофеен, кафе и ресторанов в 600 городов России. Еще у нас есть интернет-магазин для любителей кофе и несколько кофеен в Ижевске.

Про команду
Мы стараемся автоматизировать и оптимизировать процессы, поэтому нам удается сохранить относительно небольшую команду, но активно расти в продажах. Благодаря этому мы сохраняем индивидуальный подход к каждому сотруднику и регулярно улучшаем условия работы: повышаем зарплату и расширяем список бонусов. А еще живем активную корпоративную жизнь: ходим на квизы и мастер-классы, в боулинг и в кино, проходим обучения по кофе и по развитию софт-скиллов.

О работе в Tasty Coffee
Мы убеждены, что можно работать эффективно без бюрократии, штрафов и систем контроля. При этом четко соблюдая законодательство и придерживаясь этики.

Наше дело выросло из увлечения, и сейчас мы крупнейшая обжарочная компания и не планируем останавливаться на достигнутом.

Мы растем и развиваемся, совершенствуем внутренние процессы и хотим сделать нашу работу еще более эффективной, в том числе с документами. Поэтому мы ищем административного менеджера, который будет помогать нам в этом.

Что именно предстоит делать:
– работать с базовыми юридическими документами: составлять, корректировать, актуализировать;
– обеспечивать понятную и удобную систему хранения документов;
– контролировать актуальность обязательных документов и журналов (без бюрократии, только важное и обязательное);
– подготавливать и своевременно обновлять документы по запросам команды;
– работать с документацией по пищевой безопасности (ХАССП);
– подготавливать материалы и взаимодействовать с внешними юристами по сложным вопросам.

Какой опыт и навыки нам важны:
— опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, юрисконсультом, опыт работы с договорами и корпоративными документами;
— вы имеете базовое понимание ХАССП и требований пищевой безопасности;
— вы легко работаете в режиме многозадачности и умеете принимать самостоятельные решения;
— умеете приоритезировать и выделять действительно важное;
— внимательны к деталям, аккуратны и ответственны;
— любите работать с рутинными задачами, наводить и поддерживать порядок в документах.

Что мы предлагаем:
— официальное трудоустройство;
— зарплату от 90 000 рублей;
— ДМС полис;
— оплата занятий английским языком и сессии психолога;
— посещение тренажерного зала, бассейна и сеансы массажа.

Работаем в офисе по графику 5/2 с 9:00 до 17:30.

Нам важно, чтобы каждый сотрудник был на своем месте, ходил на работу с удовольствием, комфортно чувствовал себя в коллективе и отлично справлялся с функционалом. Это сложно выявить за одну встречу, поэтому мы попросим вас пройти несколько этапов:

1. Собеседование с HR-менеджером
2. Тестовое задание
3. Собеседование с руководителем
4. Пробный рабочий день
5. Предложение о работе!

Рассматриваем кандидатов только с полным резюме.