Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка документов (договора, доп. соглашения с арендаторами - Б/Ц;
• Контроль своевременной арендной платы, подготовка претензионных писем;
• Составление/корректировка прихода денежных средств по арендаторам;
• Контроль и проверка выставления счетов и закрывающих документов арендаторам;
• Подача объявлений по сдаче помещений в аренду;
• Вести контроль за сроками договоров ресурсоснабжающих организаций;
• Замещение секретарей канцелярии/ресепшена при необходимости;
• Мониторинг рынка арендной платы;
• Принимать участие в формировании и корректировке бюджета и графика по объектам, находящихся в собственности ;
• Совместно с заместителем исполнительного директора осуществлять контроль и актуализацию бюджетов и графиков проектирования, и производства работ по объектам, находящихся в собственности;
• По поручению заместителя исполнительного директора подготавливать письма, запросы, служебные материалы, готовить ответы на письма;
• Осуществлять взаимодействие с организациями всех уровней, а также экспертными и надзорными органами при выполнении работ по поручению заместителя исполнительного директора;
• Выполнять деловые поручения заместителя исполнительного директора, связанные с ведением закрепленных проектов;
• Выполнение распоряжений руководства в рамках своей должностной инструкции.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы офис-менеджером от года ;
• Уверенный пользователь ПК (Office); желательно знание 1С
• Внимательность, исполнительность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, без задержек и полностью "белая";
• График работы 5/2, 9.00 до 18.00, 1 час – перерыв на обед;
• Позитивная атмосфера в коллективе; просторный кабинет и все необходимое для работы.
• Офис недалеко от м. Девяткино (10 минут пешком). Есть развозка для сотрудников от м. Девяткино до БЦ и обратно;
• Новый современный БЦ своей парковкой, велопарковкой, настольный теннис, футбольная и волейбольная команды;
• Уютная кухня для приема пищи, скидка в ресторан в БЦ;
• Подарки к новому году, детские подарки, помощь многодетным семьям, помощь в сложной жизненной ситуации, рождение детей;
• Телемедицина;
• Страхование жизни от несчастных случаев.