Ведущий специалист ЭДО - операционной деятельности

Компания «РГ-Сервис» — оказывает комплексные услуги по управлению персоналом, бухгалтерскому и налоговому учету, казначейским операциям и ИТ-поддержке для компаний топливно-энергетического комплекса.

Обязанности:

• Специалист по юридически значимому электронному документообороту (ЮЗЭДО)

• Операционная деятельность: снабжение, договорная работа, АХО обеспечения, документооборот (обработка первичных документов, ЭДО, офиц. эл. почта, коммуникации с контрагентами), контроль бюджета, авторизация расходов и платежей

• Работа в СЭД, обработка и маршрутизация электронных документов, полученных через оператора ЭДО (Контур.Диадок);

• Контроль наличия МЧД, выпуск МЧД (Контур.Доверенности/сервис ФНС России);

• Участие в проектах внедрения и тиражирования ЮЗЭДО в части первичных документов в компаниях группы;

• Взаимодействие с операторами ЭДО по техническим и организационным вопросам (с менеджером и техническими специалистами)

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена электронными документами.

• Взаимодействие с пользователями (сотрудники группы компаний) консультирование, фиксация и разбор инцидентов.

• Участие в проектах внедрения и тиражирования ЮЗЭДО в части первичных документов в компаниях группы;

• Взаимодействие со стейкхолдерами для оценки бизнес-потребностей. Участие в подготовке бизнес-требований для запросов на изменение системы;

• Участие в подготовке бизнес-требований для запросов на изменение системы в связи с обновлением законодательных требований в области электронных документов;

• Участие в тестировании функциональности;

• Анализ бизнес-процессов, относящихся к ЭДО. Формирование предложений по улучшению, развитию и оптимизации ЭДО и повышению качества процессов, в том числе с использованием интеграции различных электронных платформ и инструментов автоматизации.

• Разработка пользовательских инструкций, участие в создании локальных нормативных актов, обучение пользователей работе с новыми функциями/процессами/решениями.

• Выполнение поручений руководителя

• Опыт работы в Directum RX, Контур.Диадок будет являться преимуществом.

• Знание законодательства и законодательных терминов с области ЭДО

• Понимание принципов работы электронного документооборота, API

• Знание структуры XML

• Опыт внедрения ЮЗЭДО с использованием интеграционных решений (система ЭДО/СЭД) в качестве аналитика/ администратора проекта.

• Участие в проектах автоматизации

• Понимание преимуществ ЭДО для бизнес-процессов.

• Опыт от 1 года на должностях, связанных с поддержкой пользователей в области ЭДО

• Опыт закупок/документооборота по договорной деятельности

• Знание основ бюджетирования, бухгалтерского учета и первичных документов, складского учета

• Официальное трудоустройство в ООО "РГ-Сервис"
• Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар).
• График работы 5/2
• Официальная заработная плата, премии по результатам работы.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративные скидки.