Секретарь

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря для работы на ресепшене крупной медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей почты;
• Контроль и организация исходящих отправок;
• Оформление пропусков для гостей, парковку, заявки на технические работы;
• Переадресация полученных запросов сотрудникам по emal;
• Обработка детализаций от курьерских служб (1 раз в месяц);
• Обработка авансовых отчетов сотрудников (1 раз в неделю)
• Внесение документов в реестр.

• Знание английского языка - от В1 (Разговорный);
• Внимательность, ответственность, исполнительность и пунктуальность;
• Уверенный пользователь Excel (формулы), ПК и офисной техники.

• Современный офис рядом с м. Павелецкая, Летниковская улица, 2с3;
• График 5/2 : сменный по времени (составляется график чередования с коллегой) с 8.30-16.45 и 9.30-17.45, обед 30 минут;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 93 000 рублей до вычета налогов / 80 910 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Возможность профессионального роста.