Администратор на ресепшен

INVEST 7 — это лидер среди агентств коммерческой недвижимости.

Мы — синхронно работающий механизм из экспертов: брокеров, юристов с безупречной репутацией, маркетологов, аналитиков и разработчиков.

Наша цель — не просто сделки, а перезагрузка стандартов рынка.

Наша миссия — предоставлять высококачественные услуги в сфере недвижимости, обеспечивая клиентам максимальный комфорт и безопасность на каждом этапе сделки

Что мы предлагаем:

• Корпоративная мобильная связь и предоставление ноутбука;

• Всесторонняя помощь сотрудников компании;

• Современный офис в центре Москвы — 5 минут от м.Фрунзенская;

• Комфортные условия — график 5/2 с 9:00 до 19:00, с 11:00 до 20:00, оборудованная кухня;

Ваши задачи:

1. Ресепшен и сервис для гостей:

• Встреча гостей и клиентов, навигация по офису;
• Информирование нужного сотрудника о прибытии гостя;
• Организация гостевого сервиса: предложение чая/кофе/воды, контроль наличия расходников;
• Поддержание презентабельного вида зоны ресепшен (стойка, зона ожидания).

2. Переговорные и офисная логистика:

• Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников;
• Подготовка переговорных к встречам (порядок, вода/чай, базовая готовность);
• Контроль порядка и оснащенности переговорных в течение дня.

3. Документооборот и корреспонденция:

• Прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями: оформление заявок, контроль доставки/получения.

4. Техническая и офисная поддержка:

• Работа с офисной оргтехникой (принтер/сканер/ксерокс/факс): помощь сотрудникам, контроль бумаги/расходников;
• Оперативные офисные поручения: распечатать/сканировать, оформить пропуск, заказать канцелярию/воду/хозяйственные мелочи (по внутренним правилам).

Кого мы ищем:

• Обладающих грамотной речью;

• Коммуникабельных и клиентоориентированных — умение находить общий язык с клиентами;

• Внимательных к деталям и быстро обучаемых;

• Владеющих офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint, Bitrix24) на уровне пользователя.