Помощник/ассистент руководителя

Ищем кандидата в штат в офис в Казани на полный день.
Если ты креативный и энергичный, ищешь стабильную компанию и возможность карьерного роста, то откликайся!

Energy Group производит, сдает в аренду и ремонтирует промышленные дизельные генераторы вырабатывающие электроэнергию. Наши ключевые заказчики - это строительные, нефтеперерабатывающие, дорожные, золотодобывающие компании, а также крупнейшие агрохолдинги.

Сейчас мы находимся в поисках Бизнес-ассистента/личного помощника для Генерального директора компании.

Чем предстоит заниматься?

• Организация делового графика руководителя: встречи, звонки, напоминания, приоритизация задач
• Деловая переписка от имени руководителя
• Travel-support: организация командировок (билеты, отели, трансфер, оптимизация маршрутов)
• Координация встреч и переговоров
• Ведение рабочих задач Генерального директора, координация работы подрядчиков, контроль исполнения распоряжений и приказов
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами
• Поиск, анализ и структурирование информации: поставщики и подрядчики; составление коммерческих предложений и коммуникация с заказчиками; поиск и анализ наилучшего предложения на закупку (по запросу)
• Family-support: сопровождение личных задач руководителя (семья из 5 человек)
• Административное сопровождение деятельности офиса и производства: заказ воды, канцелярии, контроль оплаты счетов за интернет, Автодор-платные дороги, Платон и прочие вспомогательные сервисы

Чего мы ожидаем?

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или в аналогичной роли от 2 лет
• Опыт работы в сферах промышленного оборудования, металлообработки, машиностроения или B2B-производства будет преимуществом
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и многозадачности

• Конкурентную заработную плату по верху рынка
• Работа в офисном центре класса А на пр. Победы
• Официальное трудоустройство, соцпакет
• Профессиональное развитие и работу в стабильной производственной компании
• Мягкое погружение в рабочий процесс и наставничество на период адаптации

Сопроводительное письмо начните, пожалуйста, с описания своего опыта работы с первыми лицами компаний.