Делопроизводитель/координатор отдела

ООО «Газтурботэк» - предлагает комплексные инженерные решения. Мы обеспечиваем полный цикл работ по ремонту и техническому обслуживанию динамического оборудования для газовой, нефтегазовой и химической промышленностей, включая турбины, компрессоры, насосы и запорную арматуру, редукторы, печи.

В связи с увеличением объемов работ, примем в команду на постоянной основе делопроизводителя/менеджера по работе с документами/координатора отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением общего документооборота отдела: в электронном виде (на платформе 1С Документооборот) и в бумажном варианте;
• Взаимодействием с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации);
• Контролем согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
• Оформлением командировок (покупка билетов, поиск жилья), оформлением отчетов по результатам командировок;
• Оформлением писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы (по образцу);
• Решением административно-хозяйственных вопросов;
• Выполнением поручений руководителя.

Мы ищем специалиста, который имеет:

• ВЫСШЕЕ образование;
• Навыки опытного пользователя ПК (Word, Excel);
• Опыт работы от 1 года;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Навыки грамотной письменной и устной речи;
• Высокий уровень ответственности, внимательности, исполнительности;
• Опыт работы в программе 1С Документооборот или аналогичных (желательно);
• Нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
• Желание работать и развиваться.

Мы предлагаем:

• ОФИЦИАЛЬНУЮ заработную плату 2 раза в месяц;

• Официальное оформление в штат компании согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

• Годовую премию по результатам работы;

• Режим рабочего времени: понедельник - четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 15.45, обед с 12.15-13.00;

• Оплачиваемый отпуск, больничный, командировки;

• Молодой и дружный коллектив;

• Комфортную систему адаптации, обучение;

• Корпоративные мероприятия;

• Подарки детям на Новый год;

• Организованную зону отдыха с бассейном и лежаками (работает в летний период), хаммам и аэрогриль;

• Удобную транспортную доступность - 10 минут от остановки до офиса;

• Возможность прогуляться по территории завода Красное Сормово, увидеть строящиеся корабли;

• Работа в новом, уютном современном офисе на территории завода “Красное Сормово” (г. Нижний Новгород, Сормовский район) .

Готовы стать частью нашей команды?

Откликайтесь на вакансию!

Мы свяжемся с подходящими кандидатами в течение 3-х рабочих дней для проведения собеседования.