Офис-менеджер/Администратор офиса (строительная сфера)

ООО «БСК Холдинг» — проектно-строительная компания полного цикла, работающая на рынке с 2016 года. Мы специализируемся на сложных и ответственных объектах: от федеральных лабораторий до социальной инфраструктуры.

Мы ценим порядок в документах и комфорт в офисе, поэтому ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя и организует нашу внутреннюю жизнь.

Чем предстоит заниматься:

• Административное обеспечение офиса: Взаимодействие с арендодателем (пропуска, парковка), контроль клининга, заказ канцтоваров, воды, хозтоваров (Ozon, Яндекс), обслуживание кофеварки.

• Документооборот и отчетность: Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты и грузов (СДЭК, Деловые Линии), подготовка доверенностей, печать проектных томов.

• Организация мероприятий и встреч: Подготовка переговорных, ведение протоколов совещаний, заказ такси/билетов/гостиниц, организация банкетов и праздников.

• Работа с поручениями: Постановка и контроль задач в Битрикс24, сбор данных для бухгалтерии и по объектам (строительство/проектирование), решение личных и бизнес-задач руководителя.

• Коммуникации: Ответы на телефонные звонки и корпоративную почту, поддержание контактов с партнерами и кандидатами, ведение календаря поздравлений.

Мы ждем от кандидата:

• Навыки: Уверенное владение ПК, знание делопроизводства. Будет плюсом понимание бухгалтерских основ или опыт работы с первичкой.

• Личные качества: внимательность и аккуратность. Важны коммуникабельность, умение работать в команде и... чувство юмора! Мы ищем «экологичного» человека, стремящегося к саморазвитию и умеющего создавать комфорт вокруг себя.

Условия работы:

• График: Полный день, офис. с 9:00 до 18:30/19:00

• Оформление: По ТК РФ (испытательный срок — 2 месяца).

• Заработная плата: 80 000 — 100 000 руб. (уровень зависит от опыта и широты компетенций).

• Мотивация: Возможны годовые премии по итогам работы. При расширении функционала и зоны ответственности — пересмотр дохода в сторону увеличения.

• Обучение и повышение квалификации за счёт компании.

• Стабильность: Работа в компании с госзаказами и долгосрочными контрактами

• Офис находится в бизнес-центре по адресу: Москва, Дмитровское шоссе, д. 100, к. 2 (вблизи м. Яхромская).

Мы любим проактивных сотрудников, которые не просто выполняют задачи, а предлагают решения. Взаимное уважение и честность — основа нашей коммуникации.