Менеджер по ВЭД

Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 7 Бутиков в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин ushatava.ru и развитие продаж в международном направлении.

Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей прогрессивной команде.

В рамках бэк офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия Менеджер по ВЭД.

Обязанности:

• Сопровождение международных поставок от размещения заказа до поступления на склад компании;
• Контроль соблюдения сроков поставки и условий контрактов;
• Ведение статусов поставок и регулярное обновление отчетности. Заведение поставок в 1С;

• Подготовка и проверка комплекта документов по поставкам:
  инвойсы, упаковочные листы, коносаменты/CMR/AWB, сертификаты/декларации о соответствии, сертификаты происхождения, разрешительные документы, спецификации, коды маркировки ЧЗ;

• Обеспечение своевременной передачи документов брокеру, экспедитору, складу и внутренним подразделениям;

• Сбор и формирование комплекта документов в рамках КТС;

• Организация взаимодействия с таможенным брокером по таможенному оформлению;

• Организация страхования через экспедитора;

• Сбор и предоставление дополнительных документов по запросу брокера/таможни;

• Контроль работы экспедиторов/перевозчиков по согласованным условиям и SLA;

• Ведение расчетов с экспедиторами/брокерами, оформление заявок в 1С, контроль своевременной оплаты;

• Мониторинг требований по маркировке, разрешительным документам, сертификации;

• Оперативное участие в решении инцидентов (задержки, досмотры, расхождения, повреждения);

• Сбор данных и подготовка информации для расчёта себестоимости поставок;

• Ведение реестра поставок (статусы, сроки, стоимость, риски);

• Подготовка регулярной отчетности для Директора по ВЭД;

• Подготовка данных для тендеров и сравнений условий поставщиков/маршрутов;

• Участие в формировании процессов департамента;

• Участие в поиске контрагентов.

• Опыт работы в ВЭД / международной логистике от 2 лет инхаус;
• Английский не ниже Intermediate (B1–B2);
• Уверенный Excel / Google Sheets (реестры, сводные, ВПР/ХLOOKUP, фильтры);
• Практическое понимание документооборота ВЭД;
• Знание базовых принципов Incoterms;
• Опыт работы с 1С (ERP/УТ/документооборот);
• Понимание основ ТН ВЭД;
• Опыт расчета себестоимости поставки;
• Опыт работы с маркировкой и разрешительными документами (в зависимости от категории товара).

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы - 5/2 (9 - 18), гибридный формат;

• Просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и зоной отдыха для удобства сотрудников;

• Бонусы на продукцию "модного Дома";

• Расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум»;

• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи;

• Возможность профессионально развиваться с сильными наставниками;

• Открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитию.