Менеджер проектов/event-менеджер/менеджер по аккредитации

Мы — «А5000», компания-лидер в сфере регистрации участников и контроля доступа на мероприятиях. За 16 лет мы стали надежным партнером для организаторов самых масштабных и значимых событий в стране.

Наши проекты включают такие знаковые мероприятия, как:

• Выставка «Россия»
• Международная промышленная выставка «Иннопром»
• «ЦИПР» (Конференция «Цифровая индустрия промышленной России»)
• Московский финансовый форум
• Международный форум «Армия»,
• «Открытые инновации» и Startup Village
• Инвестиционный форум ВТБ Капитал «Россия зовет»

и многие другие. В год – несколько сотен проектов по всей России.

Мы не просто обеспечиваем аккредитацию — мы делаем её «точкой входа в событие», ключевым элементом организации любого мероприятия.

Мы очень часто становимся консультантами – продаем клиенту не просто услугу, а именно экспертизу.

Сегодня мы рады пригласить к нам в команду сотрудника на должность

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ/EVENT-МЕНЕДЖЕР/МЕНЕДЖЕР ПО АККРЕДИТАЦИИ

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление процессом аккредитации участников мероприятий;
• Участие в переговорах с клиентами, сбор требований, формализация и согласование технического задания на создание регистрационных форм, личных кабинетов;
• Участие в настройке системы электронной регистрации, тестирование функционала;
• Подготовка текстов электронных рассылок;
• Подготовка технического задания на разработку макетов писем и аккредитационных материалов, согласование макетов;
• Подготовка нормативных документов по работе с персональными данными;
• Подготовка инструкций и обучение промо персонала, оперативное управление и организация работы временного персонала на мероприятиях компании (операторы регистрации, хостес, супервайзеры);
• Подготовка статистических данных по мероприятию, формирование отчетов;
• Взаимодействие с участниками мероприятий;
• Работа со списками участников, системами регистрации;
• Контроль качества работы персонала на мероприятиях;
• Ведение проектной документации

ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности;
• Умение держать под контролем несколько проектов одновременно, многозадачность, структурированность;
• Знание и соблюдение правил деловой этики и общения;
• Коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость; интерес и желание работать с людьми;
• Умение аргументированно защищать собственные позиции;
• Желание развиваться в сфере организации мероприятий и решать нестандартные задачи;
• Умение решать конфликтные ситуации;
• Умение работать в режиме жестких дедлайнов;
• Умение и желание изучать новые для себя области;
• Умение составлять технические задания, ставить задачи и контролировать их выполнение;
• Владение ПК уверенный пользователь: Power Point, Excel, Word;
• Готовность к командировкам и ненормированному графику в активной фазе проекта

БУДЕТ ПЛЮСОМ:

• Опыт работы в ивент индустрии;
• Опыт работы на мероприятиях или btl/promo, менеджером по регистрации, супервайзером;
• Знание графических пакетов на базовом уровне;
• Знание английского языка;
• Наличие рекомендаций предыдущих работодателей

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШЕМУ СОТРУДНИКУ:

• Официальное трудоустройство и комфортные условия;
• Стабильная заработная плата от 100 тыс. руб. плюс премиальные по результатам проектов;

• Корпоративная мобильная связь;
• Работа в постоянно растущей компании – лидере рынка в своей сфере;

• Программа добровольного медицинского страхования (ДМС для сотрудников)

• Возможность профессионального и карьерного роста