Администратор в фотостудию

• работа с клиентами и партнерами студии
• подготовка интерьеров и помещений студии для съемки, мероприятий и занятий
• приведение залов после съемок и мероприятий в первоначальный вид
• работа с базой данных клиентов
• прием платежей
• консультирование клиентов
• продажа услуг
• организация съемок
• подготовка мероприятий
• модерация мессенджеров и соцсетей
• снятия контента и выкладка в соцсети и мессенджеры

• креативность
• исполнительность
• аккуратность
• инициативность
• умение работать в команде
• быстрое обучение
• эстетический вкус и чувство трендов
• общительность и умение расположить
• медицинская книжка (возможно оформление в течение 1 месяца со дня приема на работу)

Администратор - это человек с высокой самоорганизацией, вовлеченный и с сильной коммуникацией
В идеале мне бы хотелось, чтобы этот человек любил и знал нашу студию 1956 График 5/2 плавающий – может выпадать на сб-вс. Возможен график 3-4 дня в неделю из расчета 2300р смена (8 часов)
Рабочее время обычно с 12 до 20, но может быть и с 10 до 18, все зависит от записи: график работы студии - май-сентябрь: 9.00-21.00, октябрь-апрель: 9.00-20.00

Условия - оклад– 50т +% от продаж + стимулирующие выплаты и надбавки.
Дополнительные рабочие часы оплачиваются исходя из часовой ставки 280р/ч.

Администратор — лицо студии 1956 Он встречает и провожает гостей, готовит залы к съемкам и мероприятиям, общается с гостями, ведет систему учета клиентов, продает продукты студии, организует и контролирует проведение мероприятий в студии, выполняет еще множество других важных задач одновременно

От умения общаться с клиентами во многом зависит, останутся ли гости довольны своим визитом в студию и станут ли постоянными клиентами

Что входит в задачи:
Администратор — многофункциональный сотрудник, который должен выполнять множество задач одновременно в свое рабочее время

Главные обязанности
Управление операционной деятельностью Студии
Работа с клиентской базой
Поддерживать чистоту и порядок в студии (общая уборка помещения осуществляется приходящим сотрудников через день и не входит в обязанность Администратора)
Подготовка зала к фотосессии или мероприятиям
Прием гостей и инструктаж
Во время Дней рождений и мероприятий в студии – полная координация гостей Работа с СЕЛФИ залом (обучаем)
Соцсети: по графику работы вести телеграмм, вк,ин
Украшение залов и декор
Создание и участие в творческих проектах
Поиск и анализ информации по разным сферам деятельности студии: найти новую CRM, упаковку, рефы для ремонта помещения или блогера для коллабы Составления брифов, тз, работа с подрядчиками по созданию новых материалов/дизайнов и пр, если планируется что-то новое
Ведение расписания (стыковка встреч, составление плана на день - кому сегодня важно вернуться с ответом, какие предстоят встречи и т.д.)
Ведение отчетности по некоторым показателям (раз в месяц)

Что ждем от человека на эту вакансию:
высокая самоорганизация и ответственность: не нуждаетесь в напоминании о задачах, быстро перестраиваетесь и готовы к быстрым действиям, понимаете приоритетность и умеете организовывать свою работу самостоятельно, соблюдаете дедлайны
ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, любовь к точности и табличкам/спискам/CRM
грамотная развитая речь и письмо
умение БЫСТРО и качественно находить информацию по запросу, анализировать и предоставлять настойчивость и самостоятельность в достижении результатов
визуальная насмотренность и понимание трендов
умение работать в команде, любовь к людям и эмпатия
маломальский опыт работы с документооборотом (подписать бух документы, проверить на точность и пр)
контроль и понимание важности рутинных задач гибкость: вас не пугает резкая смена планов / задач и вы можете быстро переключиться иногда могут быть плавающие выходные