Секретарь,менеджер.

Прямой работодатель ООО «Институт Промышленной Безопасности» ищет сотрудника на вакантное место работы на должность Секретарь, менеджер.

Отраслью деятельности компании является предоставление услуг по сертификации продукции и деятельности предприятий, а также оформление разрешительной документации, включая лицензирование и получение разрешительных документов.

Обязанности:

• приём, распределение и регистрация звонков.
• деловая переписка и делопроизводство.
• реестры документации, регистрация договоров.
• работа с офисной орг. техникой (телефон, сканер, копир).
• вести журнал встреч руководящей группы и основных сотрудников.
• жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, обеспечение чайного стола).
• работа с курьерскими службами
• взаимодействие с административными службами.
• заказ билетов.
• Начальный пользователь ПК: "1С: Бухгалтерия 8.3", "1С, хорошее знание MS Excel (обязательно).
• Отправка писем почтой.

Требования к сотруднику:

• опыт работы не менее полугода в аналогичной должности.
• умение работать с разными видами оргтехники, мини-АТС, знать офисные компьютерные программы.
• знание делового этикета.
• умение вести деловую переписку, правильно оформлять документы по делопроизводству.
• способность устанавливать и поддерживать отношения с клиентами, сотрудниками и гостями компании.
• обладать хорошей памятью, сообразительностью, легко обучаемостью, стрессоустойчивостью.

• презентабельный внешний вид (дресс-кода нет), умение грамотно общаться.

Условия:

• График работы 5/2: понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00 либо по договорённости сторон.
• Своевременная выплата зарплаты
• заработная плата на испытательный срок 3 месяца 40 000 рублей, потом далее – 50 000 рублей + мотивация. Возможен карьерный рост.
• работа по ТК, метро ВДНХ.