Офис-менеджер / помощник бухгалтера

О компании:

Группа компаний «АСП» более 11 лет работает на рынке комплексной логистики и грузоперевозок. Мы строим логистические решения под самые сложные задачи клиентов: международные маршруты, железнодорожные перевозки, аренда спецтехники и поставка строительных материалов для инфраструктурных проектов. Наш подход - оптимальные схемы и эффективная координация на всех этапах, что позволяет снижать затраты и выдерживать сроки даже в непростых условиях.

Команда «АСП» работает с крупными промышленными и строительными проектами, в том числе по поставке грузов и спецтехники для объектов федерального уровня. Мы ценим системность, профессионализм и способность специалистов влиять на развитие операционной модели компании.

Чем предстоит заниматься:

Организовывать и поддерживать документооборот компании: договоры, первичные документы, ведение реестра, архивов, работа в ЭДО, отправка почты.

Поддерживать порядок и прозрачность в электронных папках, учетных и административных системах (1С, ЭДО и др.).

Оказывать организационную и административную поддержку руководителю: исполнение поручений, контроль сроков, подготовка информации, бронирование площадок, организация доставок и представительских задач.

Обеспечивать тревел-поддержку руководства (в случае возникновения запроса).

Учавствовать в задачах отдела бухгалетрии

Приветствуется:

• Практический опыт ведения документооборота и работы с первичными документами.
• Работа с 1С, системами ЭДО (СБИС / Контур), офисными программами.

• Опыт работы с первичной документацией (счета, накладные, акты, платежные поручения). Мы готовы предложить обучение на рабочем месте и постепенное подключение к функциям бухгалетрии

• Навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами и подрядчиками.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

Личные качества:

• Системность и организованность.
• Ответственность за результат и соблюдение сроков.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Коммуникабельность и тактичность в работе с людьми.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Работа в офисе: г. Калининград, ул. Дзержинского, 136.