Секретарь руководителя
90 000 - 100 000 ₽
- ВДНХ
- Алексеевская
- Рижская
Обязанности:
- Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа в программе 1С:Документооборот.
- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет.
- Прием телефонных звонков.
- Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе).
- Участие в организации служебных командировок сотрудников (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты.
- Выполнение поручений Генерального директора.
- Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.).
- Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).
- Среднее специальное / высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от года.
-
Знание делопроизводства, электронного документооборота.
-
Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется.
-
Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
-
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.
-
Умение работать с конфиденциальной информацией.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.
- Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская.
Адрес: Россия, Москва, проспект Мира, 104с2
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ... дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь ... / Помощник руководителя в офис (м. ... Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей; Ведение календаря-расписания руководителя ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Герда Мед- Москва
2 дня назад
Обязанности: Работа с оргтехникой, электронной почтой, деловая переписка, подготовка и редактирование необходимых для работы документов невысокой степени сложности; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Посещение почты России для отправки...
- Полный день
- Опыт до 1 года
КПБУ № 5- Москва
12 дней назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Ищем внимательного и организованного секретаря, ассистента или помощника руководителя, который станет ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
АНО ДПО Центральный Многопрофильный Институт- Москва
18 дней назад
103 500 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе; работа с входящей корреспонденцией ... адресату; прием и распределение телефонных звонков; приём документов и личных заявлений на подпись руководителя ... офиса (заказ канцелярии, товаров для хоз.нужд); контроль работы уборщицы, курьера, личного водителя руководителя ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Ино Тренд Групп- Москва
20 дней назад
75 000 - 85 000 ₽
... Секретарь - делопроизводитель директора в частной школе Работа с внутренними документами,входящими и ... исхолящими документами, заказ на маркетплейсах АХо,выполнение поручений руководителя Оформление по ТК ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
ЧОУ Лицей Надежда- Москва
15 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
АНО ДПО Центральный Многопрофильный Институт103 500 ₽
Ино Тренд Групп