Секретарь руководителя
90 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 15%
- ВДНХ
- Алексеевская
- Рижская
Обязанности:
- Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа в программе 1С:Документооборот.
- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет.
- Прием телефонных звонков.
- Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе).
- Участие в организации служебных командировок сотрудников (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты.
- Выполнение поручений Генерального директора.
- Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.).
- Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).
- Среднее специальное / высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от года.
-
Знание делопроизводства, электронного документооборота.
-
Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется.
-
Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
-
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.
-
Умение работать с конфиденциальной информацией.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.
- Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
60k
100k
8k
78k
310k
Адрес: Россия, Москва, проспект Мира, 104с2
Опубликована день назад
Похожие вакансии
100 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 33%
... Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (разговорный) Обязанности: Приём ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
НОРД-ИНЖИНИРИНГ- Москва
4 дня назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 21%
Персональный ассистент/Личный помощник руководителя (ресепшен)/Секретарь/Офис менеджер Обязанности: Работа ... в приемной руководителя Исполнение личных поручений руководителя Контроль чистоты и наполненности личного ... поддержка Ведение календаря Администрирование заданий и поручений руководителя Требования: Грамотная ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Стратегия- Москва
день назад
... динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
УМА Кэпитал- Москва
8 дней назад
от 80 000 ₽
Рыночная зарплата
В приемную директора требуется секретарь. ... документации, прием гостей и посетителей руководителя, чай/кофе руководителю и его гостям, организация ... Опыт административной работы (помощник руководителя, секретарь)не менее одного года.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Стэл-Компьютерные Системы- Москва
12 дней назад
... звонков и электронной почты; Ведение документооборота и деловой переписки; Планирование рабочего графика руководителя ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Управляющая Компания- Москва
21 день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 - 120 000 ₽
НОРД-ИНЖИНИРИНГот 100 000 ₽
Стратегия