Менеджер по закупкам ВЭД

Наша компания - поставщик лабораторного оборудования, реагентов и расходных материалов для фармацевтических производств и научных организаций.
Компания осуществляет импорт продукции из Европы, США и Китая таких брендов, как: Thermo Fisher, Merck, Corning и других.
Для повышения эффективности поставок используются собственные склады в зарубежных странах.

В данный момент нам требуется специалист, который возьмет на себя операционное сопровождение заказов на участке «Поставщик — Наш склад в ЕС и США».

Чем предстоит заниматься (Ваши задачи):

• Обработка заказов: оформление заказов на зарубежных сайтах поставщиков (Thermo Fisher, VWR, Sigma и др.) или рассылка закупочных спецификаций (Purchase Orders).

• Взаимодействие с продавцом: коммуникация с отделами продаж европейских и американских контрагентов для подтверждения наличия, цены и сроков отгрузки.

• Контроль отгрузки «до склада»: мониторинг исполнения заказа поставщиком. Главная задача — проследить, чтобы товар был отгружен и доставлен на наши склады в Европе или США.

• Документооборот (inbound): получение первичной документации (инвойс, упаковочный лист, сертификаты/CoA/MSDS) от поставщика, проверка на соответствие заказу, передача документов коллегам в логистический отдел (которые занимаются доставкой в РФ).

• Трекинг и статусы: отслеживание движения груза внутри страны поставщика и до момента поступления на наши зарубежные склады.

• Финансовый мониторинг: контроль выставленных счетов (proforma invoice), отслеживание прохождения платежей (понимание валютного контроля приветствуется, но непосредственно проведение платежей — задача бухгалтерии/фин. отдела).

• Работа с отделом продаж: сбор цен, сроков поставки и статусов о наличии товаров для отдела продаж.

Чего НЕ будет в Вашей работе:

• Организация международной перевозки, таможенное оформление, работа с брокерами — этим занимается отдельный отдел логистики.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы с закупками ВЭД от 1 года или работа в сфере науки/фармы/химии/медицины (не обязательно, всему научим, в компании внедрены подробные регламенты).

• Английский язык на уровне чтения и письма: переписка с саппортом поставщиков (является приоритетным и единственным требованием).

• Внимательность к деталям и ответственность (особенно в части сверки артикулов и документации).

Условия работы:

• График: 5/2, комфортный офис в центре, 4 минуты от метро Чернышевская.

• Оформление по ТК РФ.

• Нормированный рабочий день без переработок.

• Достойная заработная плата + бонусы. Квартальные подарки при выполнении плана.