Ведущий специалист службы обеспечения деловых поездок и мероприятий

Ведущий специалист службы обеспечения деловых поездок и мероприятий (декретная ставка)

Чем предстоит заниматься?

• Участвовать в реализации Положения по командированию/служебных поездках сотрудников Компании;
• Участвовать в организации деловых поездок/командировок: приобретении авиа, ж/д билетов, трансферов, бронировании гостиниц, VIP залов в России и за рубежом, приема региональных и иностранных сотрудников, а также партнеров Компании (оформление приглашений для иностранных граждан, бронирование гостиниц, организация экскурсионного обслуживания);
• Участвовать в процедуре выбора поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий;
• Участвовать в организации процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок сотрудников и руководства Компании;
• Организовывать размещение сотрудников и деловых гостей во время деловых поездок, мероприятий;
• Организовывать сбор первичных документов от поставщиков и оформлять отчетные документы и заявки на оплату в системе SAP.

Что мы ожидаем?

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в системе автоматизации учёта SAP или 1С;
• Умение работать с заявками на приобретение товаров и оказание услуг для обеспечения командировок, проживания гостей организации;
• Умение оформлять запросы на бронирование, отказ от брони и замену гостиничных номеров и мест проживания, в том числе в онлайн-сервисах;
• Внимание к деталям.

Что мы предлагаем?

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Пятница до 16:45. (удаленная работа и гибридный график не предусмотрен);
• Декретная ставка- на время отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
• Заработная плата полностью "белая" (ее уровень обсуждается с успешными кандидатами);
• Отличный соц. пакет, включающий ДМС, компенсацию питания, корпоративный фитнес, полностью или частично оплачиваемые путевки в санаторий Сочи, для сотрудников и их семей.