Ассистент менеджера / Офис-менеджер

Компания: ООО «СТРОЙКОМПЛЕКС» (стабильно развивающаяся компания на рынке электротехнического оборудования)

Занятость: Полная, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.График работы: Полный день, пятидневная рабочая неделя (5/2).Заработная плата: Обсуждается по итогам собеседования, выплачивается официально и своевременно.

Мы ищем целеустремленного и внимательного сотрудника для выполнения ключевых административных задач и поддержки коммерческой деятельности. Это отличный старт для тех, кто хочет разобраться во внутренних процессах бизнеса и в будущем вырасти до позиции менеджера по продажам.

Ключевые задачи на этой позиции:

1. Административная поддержка и документооборот:

• Ведение полного цикла документооборота с заказчиками и поставщиками (получение, регистрация, контроль исполнения, архивация).
• Сканирование, систематизация и ведение электронного архива документов.
• Организация почтовых и курьерских отправок: заказ курьеров, отслеживание доставки, подтверждение получения документов.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, питьевая вода).

2. Поддержка коммерческой деятельности (функции ассистента менеджера):

• Подготовка и выставление счетов, заполнение шаблонов договоров и коммерческих предложений.
• Взаимодействие с отделом логистики: оформление заказов на доставку для клиентов, отслеживание статуса отгрузок.
• Работа с клиентской базой: обзвон клиентов с целью уточнения деталей, информирования о статусе заказов, поддержание контактов.
• Взаимодействие с клиентами и поставщиками по телефону и электронной почте.

Мы ждем от кандидата:

• Желание учиться и развиваться (обучаемость) – мы всему научим!
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами.
• Коммуникабельность, грамотная речь и вежливость в общении.
• Ответственность и исполнительность.
• Активную жизненную позицию и умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт приветствуется, но главное – мотивация и правильный настрой.

Требования к навыкам:

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook – обязательно).
• Готовность и умение быстро осваивать новые программы (1С, CRM-системы, мессенджеры).
• Приветствуется начальный опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, секретарь), но это не строгое требование.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и развитие в растущей компании.
• Официальную «белую» зарплату и полный социальный пакет.
• Реальную возможность карьерного роста до менеджера по продажам для самых результативных.
• Работу в дружном и сплоченном коллективе, где ценят инициативу.
• Обучение продуктам компании и бизнес-процессам с поддержкой наставника.
• Комфортный офис и удобный график работы.