Делопроизводитель
до 45 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Работа с документами, ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация всей официальной переписки.
- Организация и поддержание порядка в документации: систематизация и хранение всех писем и документов в соответствующих папках.
- Распечатка документов с почты, передача в отделы, ведение реестра переданных документов.
- Формирование реестров почтовых отправлений. Работа с Почтой России, СДЭК.
- Сканирование документов, размещение на сервере в соответствующих папках, перенаправление информации сотрудникам.
- Подписание части кадровых документов с сотрудниками, хранение и перенаправление этих документов.
- Ведение реестра договоров в бумажном и электронном виде.
- Оформление типовых доверенностей сотрудникам по запросу.
- Контроль своевременного исполнения задач руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, инвентаря).
- Законченное средне-специальное/высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники, Word, Excel.
- Умение расставлять приоритеты по срокам и объёму задач.
- Опыт работы с документооборотом.
- Внимание к деталям и высокая организованность.
- Коммуникативные навыки для взаимодействия.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата 45 000.
Адрес: Россия, Тюмень, улица Максима Горького, 44
Опубликована день назад
Похожие вакансии
от 130 000 ₽
Выше средней на 188%
Обязанности Составление и ведение табеля учета рабочего времени. Прием заявлений на перевод, увольнение, отпуск и т.д., от сотрудников. Приобретение билетов Подписание документов у сотрудников обособленного подразделения. Сканирование документов и от...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Сибгидромехстрой- Тюмень
14 часов назад
от 30 000 ₽
Центр технологических инициатив Обязанности: Подготовка, регистрация и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, служебные записки, договоры, акты) в системе электронного документооборота университета 1С; Сопровождение ведения к...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Тюменский индустриальный университет- Тюмень
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 130 000 ₽
Сибгидромехстройот 30 000 ₽
Тюменский индустриальный университет