Менеджер административного отдела (офис-менеджер)

Юнисервис Капитал — многопрофильная инвестиционно-финансовая компания, оказывающая специализированные финансовые, юридические, консалтинговые и информационные услуги для бизнеса.

Мы, единственная компания за пределами столицы, специализирующаяся на организации выпуска ценных бумаг. Наши главные задачи - помощь компаниям-эмитентам в работе с биржей, консультационная и правовая поддержка, сопровождение на всем протяжении размещения.

Примем в свою команду менеджера административного отдела, формат работы в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрации входящих и исходящих документов.
• Обработка входящих звонков и обращений.
• Отправка/прием корреспонденции, отслеживание доставок (Почтой России и курьерскими службами).
• Ведение аккаунтов корпоративного заказа такси: маршруты, отчеты, бюджет.
• Встреча гостей.

• Подержание порядка в офисе: клининг, заказ кофе/воды/печенек/канцелярии, заказ мебели и ТМЦ.

• Контроль рационального использования ТМЦ. Участие в инвентаризации.

• Ведение бюджета в своем направлении.

• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт административной работы, организации работы офиса. Идеально, если у вас есть опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя, специалистом АХО.
• Желание помогать людям, ответственное отношение к поручениям, умение находить общий язык с людьми.

• официальное трудоустройство, стабильный доход;
• график работы 5/2, с 09:00 – 18:00;
• современный комфортный офис в центре города;
• команду с уникальными компетенциями, позитивную атмосферу в которой приятно работать!