Администратор офиса

Причина возникновения вакансии - повысили в должности сотрудника

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса.
2. Обработка входящей и исходящей информации и документации (телефон, почта, посетители).
3. Организация и ведение архивного делопроизводства.
4. Организационное обеспечение работы генерального директора.
5. Организация командировок, трэвел поддержка командировок.
6. Организация медицинских осмотров (1 раз в год).
7. Организация изготовления полиграфической и рекламной продукции (редко, по необходимости).
8. Организация поздравлений сотрудников, заказчиков и партнеров.
9. Обслуживание корпоративной АТС через подрядчика (1 раз в месяц отправить счет в бухгалтерию, обратиться в техподдержку по необходимости).

• Уверенное владение ПК
• Устная и письменная грамотность