Главный специалист по делопроизводству

Мы предлагаем:

• работу в современной инжиниринговой компании с лучшими профессионалами своего дела;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• гарантированную заработную плату (выплата 2 раза в месяц), поощрение по итогам года, полный соц. пакет, включая полис ДМС;
• повышения квалификации и прохождение дополнительного обучения за счет компании;
• технологично оборудованное рабочее место, современный и стильный офис;
• пятидневная рабочая неделя (график Пн- Пт: с 8:00 до 17:00);
• локация: г. Уфа, ул. Рязанская 10 (ост. Спортивная или Юношеская библиотека)

Обязанности:

• Анализ документооборота компании;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учета и хранения;
• Согласование договоров и контроль работы с ними;
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
• Соблюдение регламентов документооборота компании;
• Контроль работы офис-менеджеров на предмет исполнения задач по делопроизводству;
• Контроль работы курьерской службы по отправке документации;
• Разработка и внесение предложений по оптимизации процесса делопроизводства компании;
• Взаимодействие с другими отделами и руководителями структурных подразделений

Требования:

• Опыт работы в данной/аналогичной должности от 5 лет
• Знание системы 1С:Документооборот;
• Знание основ архивного дела, документирования и документооборота;
• Способность одновременно управлять несколькими процессами документооборота;
• Умение эффективно взаимодействовать с коллегами и внешними партнёрами;
• Тщательность в оформлении и проверке документов;
• Эффективное управление потоками документов требует хорошо налаженного порядка и системы хранения данных.