Инженер ПТО

Строительная компания «СК «Сириус» - осуществляет ремонтные работы и эксплуатацию помещений крупных сетевых ритейлеров, монтажом инженерных систем по всей России. Мы осуществляем свою деятельность более 10 лет и нам есть чем гордиться, ежегодный активный рост компании, в работе более 1000 адресов по всей России, штат свыше 100 человек.

Работа в нашей команде — это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития.

Обязанности:

Подготовка авансового пакета документов:
— Компоновка и визуальная проверка смет(калькуляций в excel) на аванс на соответствие заданному шаблону;
— Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам;
— Согласование документов с ответственными менеджерами/руководителями проекта;
— Ведение учета документации(заполнение реестра);
— Перевод документации в PDF.
Подготовка закрывающего пакета документов:
— Составление/проверка итоговых смет(калькуляций) на соответствие заданному шаблону;
— Формирование Акта выполненных работ/оказанных услуг по форме КС-2(по шаблону в excel);
— Подготовка Справки о стоимости выполненных работ/затрат по форме КС-3(по шаблону в excel);
— Контроль правильности заполнения форм, соответствия объемам и стоимости по договору;
— Перевод документации в PDF;
— Своевременное отслеживание статусов документов;
— Подготовка данных из реестра по запросу руководителя.
Взаимодействие:
— Тесное взаимодействие с проектными координаторами, инженерами ПТО, бухгалтерией, юридической службой, оперативное информирование заинтересованных лиц о статусе документооборота.

Требования:

— Среднее специальное или высшее образование;
— Опыт работы с договорной документацией;
— Знание форм первичных учетных документов, особенно КС-2, КС-3;
— Опыт работы со сметами в коммерческих расценках в excel;
— Уверенный пользователь ПК: MS Office(Word, Excel, Adobe, Acrobat- обязательно на уровне уверенного составления таблиц и реестров).

Условия:

График работы: 5/2;
— Белая заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
— Месторасположение офиса: г. Смоленск, ул. Памфилова, д.5