Бизнес-ассистент

Привет!

Мы — аутсорсинговая компания. Сейчас в команду директора по развитию ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой в работе и в части личных задач.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи:

•Вести календарь директора: встречи, созвоны, командировки, окна для личных задач, перенос/объединение встреч, предложение более эффективного формата (звонок вместо очной встречи и т.п.).

•Заниматься формированием таблиц, отчётов, презентаций, коммерческих предложений, протоколы совещаний, договоры совместно с профильными отделами

•Быть связующим звеном между директором, командой, клиентами и подрядчиками: донесение задач, контроль обратной связи, подготовка и отправка задач, писем, сообщений, презентаций и других материалов от имени директора, снятие «шума вопросов» с директора

•Сбор отчётов, эскалация просрочек и узких мест, чтобы руководитель видел только «сводку по боям», а не переписки

•Организация бизнес‑мероприятий: внутренние совещания, встречи, стратегические сессии, клиентские и партнёрские встречи

•Поиск и подбор подрядчиков/партнёров: от отбора вариантов до первичных переговоров и подготовки решений для руководителя

Личные задачи:

•Организация поездок (билеты, отели, трансферы)

•Личные поручения онлайн-формата

•Напоминания о важных датах и событиях

•Закупка подарков и т.д

Что нам важно:

•Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом от 0,5 года будет плюсом

•Умение работать в режиме многозадачности и доводить задачи до результата

•Системность, ответственность, инициативность

•Уверенное владение Google Docs / Excel / мессенджерами

•Быть на связи в рабочее время (МСК)

Условия:

•Удалённая работа

•График: 5/2, гибкое начало дня

•Доход: от 80 000р

•Прямая работа с директором по развитию

•Реальное погружение в бизнес-процессы

В отклике напиши пару слов:

•какой у тебя опыт ассистента

•с какими задачами работал(а)

•почему тебе интересна эта роль

Если ты любишь порядок, умеешь держать много задач в голове, то тебе к нам.

Ждём инициативных и включённых 😊