Помощник/ассистент руководителя

Наша Компания растёт и мы в поиске ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя.
• Приём и распределение звонков, почты, в т.ч.электронной.
• Планирование рабочего графика руководителя; координирование встреч, переговоров и поездок.
• Ведение протоколов встреч, совещаний, планёрок (при необходимости).
• Осуществление коммуникаций по запросу руководителя (с партнерами, сотрудниками, в т. ч. назначение встреч, совещаний, переговоров и т. д.).
• Обеспечение гостеприимства в приемной у руководителя, встреча гостей.
• Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест (по запросу).
• Отправление и получение корреспонденции Компании, ведение реестров отправленной и полученной корреспонденции.
• Работа с входящей и исходящей документацией.
• Поиск, анализ, систематизация запрашиваемой руководителем информации, задач, планов, работа с документами, таблицами.
• Участие в оптимизации и поддержке внутренних бизнес-процессов.
• Сопровождение жизнедеятельности офиса.
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов).

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом, секретарем руководителя от 3-х лет.
• Высшее образование будет преимуществом.
• Хорошее знание офисных программ, умение работать с нейросетями.
• Навык оперативного решения вопросов.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, умение расставлять приоритеты.
• Навык работы в режиме многозадачности.
• Безусловное соблюдение конфиденциальности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Проактивность, гибкость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, социальный пакет.
• График работы в офисе: 5/2, с 9:00 до 18.00.
• Заработная плата от 65000р.
• Удобное расположение офиса (центр).
• Наличие собственной парковки.