Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

LOCUS SERVICE - профессиональное управление развитием коммерческих зданий.

Наши проекты:
LOCUS - сеть офисных центров №1 в Волгограде, 20 000 м2 современных офисных пространств.
SHAIBA - индустриальный парк 40 000 м2 складских терминалов.

Мы предоставляем нашим арендаторам свободу заниматься своим любимым делом, решая за него все бытовые вопросы, начиная с ремонта по дизайн-проекту, согласованному с арендатором, и продолжая содержанием и обслуживанием комфортного помещения в течение долгих лет сотрудничества.

LOCUS - это университет роста людей и создания технологий. Здесь современно, стильно, динамично, эффективно, уютно.

Сейчас мы в поиске уникальной единицы в рамках нашей команды - личный ассистент Основателя компании.

Что Вам необходимо будет делать:

1. Разгрузка основателя от операционных задач по бизнес проектам, а именно:

• организация и модерация плановых совещаний команд в проектах в он-лайн и офлайн формате;
• администрирование документооборота;
• подготовка отчетов и сведение данных в таблицы;
• подготовка регламентов;
• администрирование задач в CRM системе: Битрикс 24, WEEK;
• администрирование календаря.

2. Помощь в организации Family Office, а именно:

• travel-поддержка руководителя и членов его семьи;
• администрирование закупок;
• подбор подрядчиков и администрирование их работы;
• поиск информации по необходимости.

Для этих задач потребуются:

• Готовность быть на связи с 8:00 до 19:00
• релевантный опыт работы в администрировании с руководителями ТОП-уровня от 1 года;
• умение работать с таблицами, цифрами и задачами разного уровня ( с уверенными знанием CRM систем и Excel);
• позитивный взгляд на жизнь, коммуникабельность, умение организовать процесс, гибкость, мобильность и умение справляться со сложными ситуациями, аккуратность и профессиональная деликатность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• удобный и современный офис в центральном районе г. Волгограда, есть своя парковка в центре города;
• удобный график работы 5/2, гибридный формат (совмещение с home-office);
• возмещение ГСМ и транспортных расходов (есть корпоративное такси), оплата почтовой корреспонденции;
• корпоративная сотовая связь;
• получение передового опыта работы, глубоких знаний в проектном управлении, а также возможность карьерного роста в проектном направлении;
• работа в дружном и профессиональном коллективе с открытым и лояльным руководителем;
• а на кухне всегда есть чай, кофе и вкусные закуски.

Уважаемые соискатели, рассматриваются отклики с сопроводительным письмом, в котором просим указать чем Вас заинтересовала данная вакансия.