Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Бизнес задачи 50%:
- Коммуникация с ОФИСОМ;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Подготовка договоров, спецификаций, актов с подрядчиками и контроль сроков и документооборота.

Личные задачи 50%:
- Поиск качественных подрядчиков и взаимодействие с ними (ремонт помещений, авто, мед клиники и т.п.). Пример: поиск качественных сухих березовых дров в определенный размер. Поиск пунктов приема втор сырья и организация сортировки бытовых отходов.
- Travel support и составление маршрутов в путешествиях;
- Бронирование ресторанов, покупка билетов и пр.;
- Заказ продуктов и товаров домой, в офис на день/неделю;
- Моментами выполнение роли водителя на корпоративном авто;
- Координация другого персонала;
- Помощь по семейным вопросам (помощь родителям, поиск нянь, школ, репетиторов и пр.);
- Контроль бытовых услуг, сервисов;

Требования:
- Эмпатия и внутреннее желание помогать
- Релевантный опыт работы
- Понимание, что задачи могут быть разными и не регламентированы. Важна адаптивность мышления
- Понимание, как устроен бизнес, какие функции выполняются сотрудниками
- ПРИНЦИПИАЛЬНО ВАЖНЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ЧЕСТНОСТЬ
- Понимание стандартов качественного уровня жизни
- Долгосрочное сотрудничество.

Условия:
- Работа как самозанятый на испытательном сроке 3 мес. , далее по ТК РФ (официальное оформление);
- Формат работы: гибрид: часть задач удаленно, часть обязательно личные встречи ;
- График работы: нормированный 5/2, с 9 до 18, с 8 до 22 быть на связи;
- Заработная плата индивидуально. Отклик начните, пожалуйста, с адреса нашей компании в Москве.