Координатор событий

Первое свадебное агентство на Сахалине LE BUON RICORDO, успешная компания по организации свадебный мероприятий, на рынке уже более 10 лет.

LE BUON RICORDO является лидером рынка не только по количеству организованных мероприятий, но по своему профессиональному подходу к организации мероприятий.

МЫ делаем исключительно стильные современные свадьбы и умеем подчеркивать индивидуальность каждой пары с раскрытием концепцией и наполнением свадьбы. Большой процент наших событий - это свадьбы .

Мы не стоим на месте несмотря, что находимся на острове. За это время мы стали финалистами свадебной премии страны, создали лучший проект на краю земли, за который получили статуэтку.

В нашем агентстве высокий клинский сервис чем мы очень дорожим

Причина открытия вакансии: На данный момент мы хотим усилить нашу команду дополнительными "координаторами" с последующей перспективой развития на "проектного менеджера"

Обязанности:

• Курировать операционную работу по всем проектам: от момента подготовке до реализации и закрытия проекта;
• Соблюдение всех регламентов установленных под проект;
• Полное ведение текущей документации;
• Контроль всех процессов по проекту;
• Реализация проекта на площадке;
• Полная отчетность по окончании;
• Координация всех исполнителей , гостей и клиента;
• Взаимодействие с персоналом площадки;
• Контроль за оформительскими процессами (в дневные и ночные часы);
• Встреча исполнителей на площадках, контроль за выполнением райдерных требований артистов (при наличии);
• Соблюдение тайминга мероприятия;
• Решение технических и форс-мажорных вопросов;
• Помощь в течение всего свадебного дня;
• Помощь в сборе подарков и цветов после торжества;
• Организация трансфера для гостей и молодоженов в отель;
• Снимать контент для агентства по требованию;
• Контроль качества предоставляемых услуг.

Требования:

• Интерес к свадьбам;
• Понимание клиентского сервиса;
• Желание развиваться в сфере event-менеджмента;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активный, позитивный, быстрый;
• Системный;
• Умение работать в команде;
• Сообразительность, быстрая обучаемость, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
• Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
• Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;
• Отличные коммуникативные навыки, умение убеждать, договариваться, умение сглаживать конфликты, доброжелательность и любовь к людям
• Способность работать сверхурочно в разгар сезона, отказаться от морских ночевок на лето;
• Навыки оформления документации;
• Хороший вкус, понимание последних тенденций свадебной моды;
• Опрятный внешний вид;
• ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;
• Опыт работы в данной сфере не обязателен, но приветствуется
• Опыт в работе гостиничного сервиса, бортпроводника - приветствуется.

Условия:​​​​​​​

• Рост заработной платы будет зависеть от Ваших способностей, умения и желания учиться
• Необходимо быть доступным по рабочим вопросам 24/7
• В сезон быть готовым к ненормированным рабочим дням по выходным
• Работа на проекте в день мероприятия с 10. 00 и до 01.00 (в среднем)

От нас:

• Теплые отношения в команде

• Профессиональное обучение и пространство для роста

• Интересная сфера деятельности

• Классные проекты и свобода реализовывать даже сумасшедшие идеи

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: "Хочу работать на ваших свадьбах".

Также обязательно напишите в 1-2 абзацах, почему на данную работы мы должны взять именно вас. По этим 2-м критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать.