Офис-менеджер

Мы - ООО "Нева-Интернэшнл", дочерняя компания ООО "Экспофорум-интернэшнл", являемся организатором выставки и конференции «НЕВА»* и других отраслевых конгрессно-выставочных мероприятий.

*Входит в топ-10 крупнейших мировых выставок в отрасли судостроения и является главным деловым событием морской отрасли России.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели и техники; оплата телефонной связи; отправка почты; оформление ДМС и др.;
• Выполнение поручений руководителей;
• Контроль за надлежащим состоянием офиса, а так же офисного оборудования, бытовой техники и приборов коммуникаций;
• Ведение документооборота;
• Встреча посетителей офиса и навигация их по офису, модерация их с сотрудниками офиса;
• Работа с поставщиками услуг;
• Помощь в подготовке бухгалтерских документов;
• Подготовка кадровых документов;
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
• Организация деловых поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок;
• Ведение рабочего календаря руководителей, планирование и организация встреч;
• Ведение протоколов общих рабочих встреч и собраний.

Требования:

- Стрессоустойчивость

- Пунктуальность и системность

- Грамотность

- Коммуникабельность

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата;
• График работы с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 09:00 до 17:00), сб. и вс.- выходные;
• Возможности посещения разных городов РФ, нетворкинг;
• Возможности карьерного и материального роста;
• Соблюдение социальных норм и гарантий;
• ДМС после 1 года работы;
• Разнообразные возможности питания (столовые, ресторан, собственная мини-кухня);
• Транспортная развозка (ст. м. Московская/ Пушкин);
• Секции настольного тенниса, Клуб бегунов и корпоративные праздники.