Секретарь
35 000 - 40 000 ₽
г Абакан, ул Суворова, д 72
Обязанности:
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- Организация телефонных переговоров
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Организация хранения документов в приемной руководителя
- Обеспечение руководителя информацией
- Оформление командировочных документов
- Знание основ делопроизводства
- Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Отличное знание русского языка (письменный, устный)
- Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от академика и министра до абитуриента), нацеленность на результат
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор. Возможно трудоустройство по договору ГПХ.
- Срок испытания - 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00. Перерыв на обед с 12:00 до 13:00. Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы - город Абакан, ул. Суворова, 72
- Зарплата от 35 000 до 40 000 руб. на руки
Поделиться:
Опубликована месяц назад