Младший менеджер по документообороту (реализация) / Junior Document Management Specialist

Go Mobile — единая точка входа для бизнеса в мобильный маркетинг, с концепцией Mobile 360°

Мы работаем с мобильной рекламой, собираем крутую аналитику, а также развиваем комплекс креативных и медийных услуг, которые составляют полный цикл продвижения для наших клиентов.

С 2016 года мы выросли из стартапа в команду профессионалов 200+ человек и находимся в постоянном поиске талантов, которые развиваем за счет выстроенных процессов, полноценного онбординга и поддержки наших экспертов.

Мы отдыхаем так же классно, как и работаем, постоянно обмениваемся экспертизой друг с другом, а еще опекаем обезьянку Нори в Московском зоопарке!

Наши достижения:

• Рейтинг рунета | #1 Мобильный маркетинг: мобильная стратегия 2025

• Рейтинг рунета | #1 Реклама в мобильной среде 2025

• Forbes | Входим в топ лучших работодателей 2024

• Habr | #4 Рейтинг лучших it-работодателей 2023

• RUWARD | #1 Агентский HR-бренд года 2023

Наши партнерства:

• Яндекс | сертифицированное агентство по рекламе мобильных приложений

• ВК | сертифицированный партнер

• Appnext | сертифицированный партнер

• Bigo Ads | сертифицированный партнер

• Petal Ads | сертифицированный партнер

Мы в поисках человека, который готов взять на себя работу с документами для проектов клиентов в нашем отделе финансов.

Если ты любишь работу с документами, готов прийти на помощь коллегам в решении вопросов, обладаешь навыком быстрого включения в работу — скорее откликайся :)

Обязанности:

• Контроль сроков предоставления данных для закрытия
• Ежемесячная подготовка закрывающих документов для клиентов (счет, УПД, ДС — если применимо)
• Подготовка и согласование сверки по премии (ежеквартально и/или ежемесячно) и подготовка документов на премию
• Подготовка актов сверок по клиентам
• Формирование ДС с контрагентами по нашим драфтам (совместно с юридическим и финансовым отделом)
• Контроль отправки и подписания/получения оригиналов документов (ЭДО — Диадок, на бумаге)
• Контроль сроков получения оплат от клиентов (дебиторская задолженность)
• Помощь в сборе и подготовке документов для тендеров, бухгалтерских запросов

Требования:

• Навыки работы в Excel/Google Sheets, Word/Google Docs
• Умение работать с ЭДО
• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность
• Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
• Знание 1С будет преимуществом
• Опыт работы в рекламном агентстве (digital)/ на участке реализации (услуги)/ умение работать с валютными доходными договорами будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Возможность работать с крупнейшими клиентами и большими бюджетами

• Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе

• Классную экспертную команду и поддержку от старших коллег

• Возможности для быстрого карьерного роста

• Развитую культуру обратной связи

• Внутреннее обучение, сертификации, участие в митапах и конференциях

• Стабильную ЗП, оформление по ТК РФ

• Комфортный, диджитальный пет-френдли офис на Новослободской / Белорусской

• Возможность работать в гибридном формате

• Гибкую систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплату психолога, компенсацию спорта и др.

• Регулярные корпоративные тусовки

Мы работаем с 10 до 19 в гибридном формате

До встречи на собеседовании :)