Офис-менеджер

• работа с сайтами avito.ru, НН, поиск сотрудников;
• выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам;
• составление и оформление документов, прием, учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов;
• обработка, прием и отправка писем.
• копирование, сканирование документов, ведение электронного архива;
• посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• заказ канцелярии и необходимого материала для жизнеобеспечения офиса (сахар, чай);
• ведение деловой переписки в менеджерах и телефонных переговоров;
• планирование встреч и мероприятий.

Требования:

• стаж работы в аналогичной должности;
• соблюдение деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид)
• активная жизненная позиция, энергичность, ответственность;
• высокий уровень коммуникативных навыков;
• хорошая обучаемость, желание развиваться в профессии;
• хозяйственные вопросы, заказ канцелярии.

• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• График работы: с 9-00 до 17-30, суббота, воскресенье – выходной.