Офис-менеджер

Организация, входящая в число 25 лучших региональных ИТ-компаний по продаже компьютерной техники в России и СНГ, с логистическими центрами и офисами продаж в Москве, Новосибирске и Томске, приглашает на работу Офис-менеджера

Цель должности:

Хозяйственная деятельность в офисе, создание комфорта и поддержание чистоты во всех помещениях, а также помощь сотрудникам в решении корпоративных и коммерческих задач и обеспечение коммуникаций между филиалами компании.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, еда, полив цветов, поддержание чистоты в столовой, взаимодействие с арендодателем);
• Прием и распределение входящих звонков, проверка корпоративной почты и распределение писем по адресатам;
• Контроль работы интернета, телефонии, компьютеров, кондиционеров. В случае неполадок - вызов технических специалистов или связь с провайдером;
• Организация командировок сотрудникам (редко).

​​​Взаимодействие с отделом кадров:

• Документооборот: сканирование, передача кадровых документов в головной офис и обратно;
• Своевременное информирование сотрудников Московского офиса о кадровых изменениях.

Взаимодействие с отделом маркетинга:

• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
• Участие в поздравлении сотрудников (организовать подарки, выдать мерч).

• Опыт работы офис-менеджером или администратором офиса от 3 лет;
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер);
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

• Надежный работодатель: официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Зарплата: уровень дохода обсуждается на финальных этапах собеседования (укажите ожидания в резюме или сопроводительном письме);
• ДМС со стоматологией после года работы в компании;
• Богатая корпоративная культура (празднуем важные события, участвуем в конкурсах с призами, болеем за нашу футбольную команду);
• Фирменные подарки к Дню рождения сотрудников от компании;
• Участие в профильных конференциях и тренингах за счет компании;
• Офис расположен по адресу: 1-я Магистральная улица, 14с36 (в шаговой доступности от метро Беговая/Полежаевская).

Отправляйте резюме или свяжитесь с нами через контактную информацию!!!