Координатор
По договоренности
- Смоленская
- Киевская
- Парк Победы
Обязанности:
- Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
- Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
- Ведение календаря (outlook).
- Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
- Организация своевременного подписания документов.
- Организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отелей, поиск трансфера, оформление командировочной документации).
- Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
- Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем, коммерческих предложений, справок и повесток по поручению руководителя.
- Хранение и систематизация внутренней документации.
- Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
- Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
- Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
- Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
- Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
- Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений
- Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
- Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
- Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
- Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.
- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
-
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
ДМС.
-
Предоставление корпоративной мобильной связи.
-
Компенсация питания.
- Корпоративные скидки на посещение фитнеса.
Адрес: Россия, Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити, МФК Город Столиц
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Дистрибьютор лекарственных препаратов и медицинского оборудования «ИРВИН 2» входит в ГК «ФармЭко». Наш ассортимент насчитывает более 12 000 наименований, что позволяет нам чутко реагировать на потребности лечебных учреждений и обеспечивать самые совр...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИРВИН 2- Москва
6 часов назад
Анимационная компания «ЯРКО» ищет энергичного координатора!
- Полный день
- Опыт от 1 года
Газпром-Медиа- Москва
день назад
Сейчас мы в поиске КООРДИНАТОРА. ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШИТЬ 1.
- Полный день
- Опыт от 1 года
F6- Москва
6 часов назад
Задачи: Административная помощь руководителю департамента: Организация встреч по проектам департамента дизайна Контроль производства дизайн-материалов по проектам департамента Ведение, контроль трекера задач WEEK Ведение документооборота: Заведение д...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Медиа Бизнес Солюшенс- Москва
2 дня назад
Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России три года подряд Уже 15 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере с...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Иви- Москва
2 дня назад