Офис-менеджер/операционный менеджер

Мы ищем сотрудника, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя контроль над ключевыми операционными процессами компании.

Если вы — инициативный, организованный и многозадачный профессионал, который любит наводить порядок и добиваться результатов, эта работа для вас!

Обязанности:

• Делопроизводство (документооборот, оформление приказов, договоров);
• Ведение деловой переписки: составление деловых писем, ответов и деловых коммуникаций;
• Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции;
• Полная организация бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, расходников, контроль за оргтехникой, связью, интернетом;
• Ведение реестров (исх, договора, сертификаты, доверенности);
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Отправка и получение почты;
• Архивация документов в электронном виде и в бумажном формате;
• Организация корпоративных мероприятий, прием гостей, бронирование билетов и отелей для сотрудников
• Поиск и привлечение новых сотрудников (в рамках дополнительной мотивации и привлечения кадров);
• Разработка и актуализация регламентов, должностных инструкций и внутренних процедур. Ваша ключевая задача — сделать процессы понятными и эффективными;
• Анализ и оптимизация текущих операционных процессов (документооборот, закупки, логистика внутри офиса)
• Помощь в onboarding новых сотрудников, организация их рабочего места, знакомство с внутренними правилами
• Контроль за выполнением поручений руководителя и соблюдением внутренних регламентов командой
• Навыки и требования:

• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 3 лет;
• Грамотная письменная и устная речь. Отличные навыки делового общения и составления писем;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 2-х лет.
• Ключевые навыки: Умение создавать понятные инструкции и регламенты с нуля. Системное мышление.
• Высокий уровень самоорганизации, инициативность и проактивность.
• Отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь MS Office/Google Docs (документы, таблицы, презентации).
• Навыки архивирования и организации документации (как в электронном, так и в бумажном виде);
• Ответственность, дисциплинированность, внимательность к деталям, организаторские способности;
• Способность мотивировать и привлекать новых сотрудников;
• Будет огромным плюсом:
• Опыт работы в небольшой компании или стартапе, где приходилось брать на себя разные задачи.
• Базовые знания в области документооборота или управления проектами (Trello, Asana, Bitrix24 и т.п.).
• Условия: Оклад от 90 000 рублей (по итогам собеседования) + KPI;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Современный и уютный офис;
• Молодой коллектив;
• Мы предлагаем интересную работу с возможностью карьерного роста.