Старший специалист документооборота

По договоренности


Обязанности:
  • осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
  • осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
  • маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
  • осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
  • осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
  • обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
  • формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
  • формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.
Требования:
  • декретная ставка;
  • командировки по производственной необходимости;
  • опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
  • основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
  • правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
  • уверенный пользователь ПК;
  • образование среднее специальное/высшее.

Адрес: Россия, Мурманск, Кольский проспект, 22
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 21 день назад

Похожие вакансии

Обязанности: Выполнение индивидуального планового задания по продажам клиентам – физическим лицам розничных продуктов и услуг Банка. Оказание информационной и консультационной поддержки Клиентам; Соблюдение стандартов качества обслуживания Клиентов О...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Всероссийский Банк Развития РегионовВсероссийский Банк Развития Регионов
  • Мурманск
день назад
80 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 53%
«Хорошая связь» — сеть магазинов мобильной электроники и аксессуаров с 20-летним опытом! Более 40 современных салонов по всей России! Мы ищем динамичных и амбициозных сотрудников с опытом работы в области активных продаж, не менее одного года! Услови...
  • Нестандартный график
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Хорошая связьХорошая связь
  • Мурманск
23 дня назад
от 70 000 ₽
Наша стоматологическая клиника — это место, где забота о пациентах и профессионализм идут рука об руку. Мы создаем уютную атмосферу и предоставляем услуги высочайшего качества, чтобы каждая улыбка становилась еще прекраснее! Обязанности: Прием телефо...
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании КристаллКристалл
  • Мурманск
день назад
от 75 000 ₽
Рыночная зарплата
(на период декрета основного работника) Обязанности: Ведёт учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Проводит своевременное оформление приема, перевода и увольнения ра...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГОАУЗ Мурманская областная стоматологическая поликлиникаГОАУЗ Мурманская областная стоматологическая поликлиника
  • Мурманск
2 дня назад
от 70 000 ₽
... задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГОАУЗ Мурманская областная стоматологическая поликлиникаГОАУЗ Мурманская областная стоматологическая поликлиника
  • Мурманск
2 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.