Офис-менеджер

Мы — компания-дистрибьютор профессиональной косметики премиум-класса. Наш офис в парке ВДНХ — это пространство красоты, эстетики и порядка. Сейчас в команду требуется офис-менеджер, которая станет нашим «ангелом-хранителем» порядка и помощником для менеджеров.

Ты наш кандидат, если:

• У тебя есть релевантный опыт работы офис-менеджером (понимаешь, что такое 1С, Битрикс24 и почему в «Комус» лучше звонить с утра).
• Ты прирожденный организатор и разделяешь ценности премиального сервиса.
• Ты не считаешь «помыть кофеварку» зазорным, а считаешь это частью уюта.

Чем предстоит заниматься:

1. Забота об офисе:

• Заказ всего необходимого (Комус, Ozon, Metro и тп).
• Заказ пропусков, работа с почтой и курьерами, вызов мастера (электрик и т.п.).
• Поддержание чистоты и красоты: уход за цветами, наведение порядка в учебном классе, уход за кофемашиной и посудой.

2. Поддержка обучения и помощь команде:

• Ведение календаря встреч и обучений в Bitrix24.
• Техническая организация вебинаров: создание комнаты по запросу менеджера, сохранение записей на диск (научим).
• Подготовка очных семинаров: печать и брошюровка материалов, сертификаты, чай/кофе для гостей, уборка класса после мероприятия.

3. Мероприятия, travel-поддержка:

• Помощь на выставках: организация заезда, уют на стенде, цветы.
• Подготовка корпоративов.
• Украшение офиса к праздникам, создание настроения.
• Забота о клиентах: поздравления с ДР и праздниками.
• Покупка билетов, бронь отелей, отчетность.

Что мы предлагаем:

• График: 5/2, с 10 до 18 (или с 9 до 17) сб., вс. — выходной.
• Оклад 80 000 руб. на руки, премии.
• Офис на территории парка ВДНХ, рядом м. ВДНХ и Ботанический сад.
• Атмосфера: Дружный коллектив и эстетичное окружение.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.