Ведущий специалист документооборота

Привет!

Мы - АО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ», лидер спецдепозитарных услуг в России, и просто классная команда талантливых людей, объединенных одной целью.

Мы приглашаем тебя стать частью нашей команды!

Работа в большом информационном потоке с разными системами фиксации и обработки информации, разнообразные задачи.
В частности, будет необходимо:

• отслеживать события, инициирующие подготовку документов или обработку информации;
• готовить и оформлять письма клиентам;
• оформлять договоры на бумажном носителе;
• вводить информацию о договорах, соглашениях и обязательствах в базы данных;
• готовить документы для передачи на хранение;
• обрабатывать информацию о клиентах;
• контролировать сроки исполнения запросов клиентов;
• взаимодействовать с клиентами по вопросам обновления документов клиентов (учредительные документы, доверенности и ключи электронной подписи);
• взаимодействовать с клиентами и банками по вопросам организации работы через используемые системы ЭДО (Банк-Клиенты и т.п.);
• корректировать, согласовывать и оформлять документы, необходимые для обеспечения работы систем ЭДО;
• координировать процесс взаимодействия с участниками систем ЭДО при сбоях.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и способность быстро осваивать новый функционал;
• Внимательность к деталям, хорошая память и быстрая обучаемость;
• Умение работать с большим объемом данных, быстро переключаться между задачами и адаптироваться к изменениям;
• Стрессоустойчивость, ответственность и нацеленность на своевременный и качественный результат;
• Приветствуются клиентоориентированность, грамотность, навыки деловой переписки и проактивность.

• Официальное трудоустройство с конкурентной заработной платой;
• Гибридный график работы (офис/удаленно) 5/2;
• На время испытательного срока за вами будет закреплен наставник, который будет обучать и сопровождать Вас весь период адаптации и испытательного срока;
• Программы корпоративного обучения и возможности для профессионального развития (корпоративный университет);
• Социальный пакет, которым Вы сможете оплатить авиа/жд билеты, фитнес, ДМС, салоны красоты, театры. (так же, по тем же позициям для детей до 18 лет).