Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Компания KALINKA ECOSYSTEM является международной группой компаний с представительствами в разных странах и оказывает широкий спектр услуг в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости.

Наши представительства расположены в РФ, ОАЭ, Саудовской Аравии, Великобритании, Турции, Таиланде и Бали .

За 27 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это и собственная CRM система, цифровые продукты, каналы продаж, корпоративная культура и конечно же команда профессиональных Брокеров.

Наша миссия -

Создавать и передавать знания в real estate на основании data-driven и цифровых решений для улучшения качества жизни всех наших клиентов: брокеров, продавцов, инвесторов, покупателей.

Мы инвестируем:

- В собственные технологии — повышая технологическую зрелость.

- В расширение географии присутствия — масштабируя текущую успешную бизнес-модель на другие рынки.

- В стартапы и успешные продукты для рынка PropTech на основе понимания карты journey map потребителя.

Мы ежедневно работаем с покупателями и продавцами элитной недвижимости. Знаем весь путь клиента от первого обращения до реализованной сделки. Основным принципом, которым руководствуется Компания в своей деятельности – это безупречное качество оказываемых услуг.

Приглашаем Вас стать частью нашей профессиональной команды!

Обязанности:

• прием, фильтрация, распределение, обработка входящих телефонных звонков, заказов, корреспонденции;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• организация приема посетителей, подготовка переговорных ко встречам, организация чая и кофе для посетителей и руководства компании;
• учет расписания служебного транспорта для нужд персонала компании, организация работы курьерской службы;
• Помощь в организации мероприятий (корпоративные праздники, дни рождения сотрудников и т.п.);
• тревел сопровождение сотрудников;
• взаимодействие с ассистентами департаментов продаж, HR командой;
• контроль бесперебойной работы офиса с функциями административного хозяйственного обеспечения.

Требования:

• опыт работы секретарем от 1 года;
• мы придерживаемся корпоративного стиля и будем рады видеть в тебе такой же match;
• знание английского языка на разговорном уровне (телефонные переговоры, деловые письма);
• уверенный пользователь Microsoft office;
• грамотная устная и письменная речь;
• отличные организаторские способности, внимательность, исполнительность;
• высокие коммуникативные навыки, проактивность, умение работать в режиме многозадачности;
• знание делового этикета, тактичность, доброжелательность;
• желание работать в молодом и динамично развивающемся коллективе.

Условия:

• фиксированный оклад (условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами);

• корпоративная мобильная связь;

• еженедельные пятничные мероприятия;

• у нас большая команда и мы будем рады по-supportить тебя на время адаптации;

• работа в международной компании - лидере на рынке элитного жилья;

• неограниченные возможности для профессионального развития;

• молодой коллектив и внимательное руководство;

• комфортный современный офис м. Полянка/ м. Третьяковская;

• Оформление по ТК РФ.